Ostatnie zmiany
program księgowy na g+ program księgowy na facebook program księgowy na Twitter program księgowy na YouTube

Księgowość

Inne moduły

Ustawienia

edycja

Jak skonfigurować wydruk e-faktury

Poszczególne elementy wydruku faktury można skonfigurować w opcjach programu. Poniżej pokazana jest standardowa postać wydruku oraz wyjaśnienia, gdzie należy skonfigurować poszczególne jej elementy.


Faktura po angielsku

Aby wystawić fakturę po angielsku należy w kartotece klienta ustawić język, w którym wydrukowana zostanie faktura (obecnie dostępne to polski i angielski). Sposób konfiguracji faktury po angielsku. Na fakturze w wersji angielskiej można drukować angielskie nazwy towarów wpisane w kartotece towarowej.


Wzór faktury VAT

Faktura przed wydrukiem jest zapisywana w formacie pdf.

e-faktura
  1. Dane wystawcy faktury konfigurujemy w module Ustawienia -> Ustawienia ogólne, w polach:
    • Nazwa (do wydruków)
    • Adres
    • Siedziba
    • Adres email
    • NIP/PESEL
    • Logo firmy - można umieścić graficzne logo firmy na fakturze
    • Uwaga - w nagłówku jest 6 wierszy tekstu i nagłówek faktury należy skonfigurować tak, by tekst nie nakładał się na linię oddzielającą nagłówek od reszty faktury
  2. Dane nagłówkowe faktury:
    • Data wystawienia – wpisywana jest w nagłówku faktury podczas jej wystawiania
    • Faktura Nr – ciągi numeracyjne faktury (może być ich wiele) ustawiamy w Ustawienia -> Ustawienia formularzy. Ostatecznie numer ustalamy podczas wprowadzania faktury.
  3. Pole Nabywca pobierane jest z danych kontrahenta:
    • nazwa pobierana jest z pola Nazwa oddziału w kartotece Oddziałów klienta
    • adres Adres do Faktury ustawiony w kartotece oddziału kontrahenta, dla którego wystawione jest faktura
    • aby zmienić nazwę lub adres na fakturze należy kliknąć ikonę w wierszu wybranego oddziału.
Uwaga: zmiana nazwy lub adresu w kartotece oddziału powoduje zmianę na wszystkich wystawionych wcześniej dla tego oddziału fakturach.
  1. Adres w polu Miejsce dostawy wprowadzany jest podczas wystawiania faktury. Jeżeli wcześniej był wprowadzony dokument WZ, wówczas adres dostawy jest kopiowany z tego dokumentu. Jeżeli wprowadzamy fakturę bez wcześniejszego dokumentu WZ, wtedy program pobiera adres z pola Adres oddziału
Uwaga: adres dostawy jest zapamiętywany dla każdej faktury; zmiana adresu wymaga modyfikacji faktury.
  1. Drugi nagłówek faktury:
    • Identyfikator dokumentu można wprowadzić podczas wystawiania faktury (nie jest to konieczne)
    • Dokument Wystawił – w tym miejscu wpisywana jest nazwa użytkownika, który wprowadza fakturę. Nazwę użytkownika może zmienić administrator programu w module Ustawienia -> Użytkownicy systemu
    • NIP kontrahenta przepisywany jest z kartoteki kontrahenta. Moduł Sprzedaż -> Klienci Dodawanie Edycja
    • Data Sprzedaży jest wpisywana taka, jak data wystawienia. Jeżeli wcześniej był wprowadzony dokument WZ, wówczas data sprzedaży jest kopiowana z tego dokumentu. Nie ma możliwości wpisania innej daty sprzedaży niż data wystawienia, jeżeli wystawiana jest faktura sprzedaży bezpośrednio, z pominięciem WZ dokumentującego dostawę towaru lub wykonanie usługi w programie
    • Data Płatności wprowadzana jest podczas wystawiania faktury sprzedaży.
  2. Tekst faktura okresowa za okres ... pojawia się automatycznie dla faktur okresowych (masowych) wystawianych w programie. Dla zwykłych faktur tekst o dowolnej treści można wpisać podczas wprowadzania faktury.
  3. W stopce faktury mogą pojawić się 2 wiersze:
    • Nazwa banku oraz numer rachunku bankowego – moduł Księgowość -> Konfiguracja kont rozliczeniowych. Numer rachunku można wybrać podczas wprowadzania faktury sprzedaży.
    • Dowolny tekst w dolnej części faktury – można go ustawić w module Ustawienia -> Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej. Konfigurować można w tym miejscu ok. 5 wierszy stałego tekstu (w zależności od ustawionych marginesów drukarki), które można wykorzystać na przykład do umieszczenia podpisów na fakturze.
  4. W polu Dokument Wystawił pojawia się imię i nazwisko operatora programu. Dane te można zmienić w Użytkownicy programu.
  5. W polu Identyfikator dokumentu pojawia się tekst wpisany na fakturze w polu Numer dodatk..

Dodatkowe elementy, które można umieścić na wydruku faktury:

  • Paypal: dodatkowo na wydruku faktury można skonfigurować link do serwisu płatności elektronicznych Paypal.com.
  • Podsumowanie wagi sprzedawanych towarów - podsumowanie pojawia się automatycznie, jeżeli towary mają wpisaną wagę w kartotece towarowej.
  • Warunki dostawy Incoterms - o ile są wpisane przy wprowadzaniu faktury.

Przykładowe wzory faktur. Faktura po angielsku

Wzór faktury może się różnić, w zależności od rodzaju faktury. Poniżej podajemy kilka typowych formatek:

ksiegowosc internetowa Follow @Twitter
Edytuj - Historia zmian - Wydrukuj - Ostatnie zmiany
Data ostatniej modyfikacji: 06.03.2018, 19:55