Ostatnie zmiany
program księgowy na g+ program księgowy na facebook program księgowy na Twitter program księgowy na YouTube

Księgowość

Inne moduły

Ustawienia

edycja

Wzorce księgowe

W programie księgowym online mKsiegowa.pl faktury kosztowe wprowadza się tak samo, jak inne faktury zakupu. Jednak nie zawsze chcemy wprowadzać wszystkie pozycje faktury kosztowej (co jest rekomendowane, z uwagi na przejrzystość zapisu). Często księgujemy faktury kosztowe z taką ilością pozycji, jaka wynika z ilości księgowanych kont zespołu 4.

W takiej sytuacji, w kartotece towarowej można wpisać wzorce księgowe, które będą służyły do księgowania kosztów zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości.

Właściwa konfiguracja wzorców pozwala na automatyczne księgowanie faktur kosztowych bez konieczności wpisywania odpowiednich kwot na właściwe konta Księgi Głównej - program sam dba o to.

Przykład takiego wzorca pokazany jest poniżej:

Księgowosc internetowa - kartoteka
Rys.1 Sposób wpisania wzorca księgowego do kartoteki

Zasady wpisywania wzorców księgowych:

  • Najwygodniej jest wpisać kod towaru taki jak konto kosztowe. Jeżeli spodziewamy się zakupów w kilku stawkach VAT dla danego konta kosztowego, wówczas musimy wpisać do kartoteki kilka wzorców z różnymi stawkami VAT.
  • Kategoria = Materiały i usługi (lub podobne - nazwę kategorii można dowolnie zmieniać)
  • Typ = Usługa
  • zaznaczyć opcję Wyłączone ze sprzedaży
  • wybrać Konto Zakupu spośród kont kosztowych zespołu 4
  • ustawienie Konta Sprzedaży nie ma znaczenia

Zapis danych do kartoteki

Klawisze sterujące zapisem pozycji:

  • Dodaj nową pozycję kartoteki - klawisz zapisu nowej pozycji do kartoteki
  • Aktualizuj - należy kliknąć, jeżeli dane w formatce zostały zmienione i chcemy jest zapisać
  • Sklonuj - można wybrać istniejącą pozycję kartoteki i na jej podstawie przygotować nową; program pozwoli na edycję danych (trzeba zmienić przynajmniej kod pozycji), a po zakończeniu edycji należy kliknąć Dodaj nową pozycję kartoteki
  • Usuń - istnieje możliwość usunięcia pozycji kartoteki tylko w przypadku, gdy nie została wcześniej użyta w dokumentach; w przeciwnym razie należy zmienić status na Nieaktywny
  • Zrezygnuj - rezygnacja ze zmian wykonanych na formatce

Przykład

Przykład księgowania faktur kosztowych wraz z typowymi ustawieniami dekretów.

ksiegowosc internetowa Follow @Twitter
Edytuj - Historia zmian - Wydrukuj - Ostatnie zmiany
Data ostatniej modyfikacji: 03.02.2015, 15:47