Do tego wpisu skłoniła mnie rozmowa z pewnym brytyjskim przedsiębiorcą, który założył firmę w Polsce i skorzystał z naszej oferty księgowości online. Zdecydował się na obsługę przez biuro rachunkowe, natomiast sam korzysta z funkcji ERP takich, jak fakturowanie online, czy gospodatka magazynowa przez internet.
Człowiek ten uświadomił mi, że zasady prowadzenia rachunkowości w Polsce różnią się w istotny sposób od zasad w innych krajach. Różne standardy dla spółek prawa handlowego i działalności gospodarczej to coś, co budzi zdziwienie u mojego angielskiego rozmówcy. Jego zdaniem w Wielkiej Brytanii obowiązują te same zasady dla każdego rodzaju działalności. Stopień skomplikowania zasad prowadzenia księgowości w porównaniu do brytyjskich wypada dla nas niekorzystnie.
Stwierdził on, że wśród małych przedsiębiorców w Wielkiej Brytanii powszechne jest samodzielne rozliczanie prowadzonej działalności. Odbywa się to zawsze w oparciu o podobne zasady prowadzenia księgowości, jakie u nas stosuje się do spółek prawa handlowego. Z drugiej strony księgowość jest znacznie mniej skomplikowana niż w naszym kraju.
Co go zainteresowało w naszej ofercie?
Program mKsiegowa.pl z zasady ma wbudowaną prezentację każdego dokumentu księgowego w postaci czytelnej dla przedsiębiorcy. Na przykład, faktura sprzedaży wystawiona w programie jest prezentowana na ekranie jako faktura (co nie jest oczywiste w innych programach księgowych). Z każdym dokumentem jest związane stosowne polecenie księgowania. Użytkownik programu może więc zobaczyć to co go interesuje. Przedsiębiorca może zobaczyć fakturę w jej oryginalnej postaci, natomiast księgowa “widzi” odpowiedni dowód księgowy związany z fakturą. Użytkownik nie musi mieć wiedzy księgowej, aby wprowadzić fakturę do programu. Podobnie jest z płatnościami, korektami itd.
Po prezentacji takiej filozofii programu brytyjskiemu przedsiębiorcy powiedział on “This is exactly what I need!”. Trzeba dodać, że człowiek ten od pewnego czasu rozwijaj swoją działalność w Polsce i widział wiele rozwiązań. Spodobało mu się również to, że może poruszać się w programie księgowym używając interfejsu w języku angielskim.
Ma bezpośredni dostęp do bilansu oraz rachunek zysków i strat swojej firmy logując się do programu z laptopa. Może też sprawdzić bieżący stan rozrachunków z dowolnym klientem. To jest coś, czego nie znalazł w ofercie żadnego innego biura rachunkowego.
Przypadek ten jest dla nas potwierdzeniem, że oferując program dwujęzyczny (na razie interfejs polski i angielski, ale planujemy więcej) ułatwi przedsiębiorcom inwestującym w Polsce prowadzenie biznesu.