Dostawcy usług e-portfela oferują nowe możliwości w zakresie mobilnych płatności. Prześcigają się w tworzeniu rozwiązań działających na tabletach i smartfonach. eCommerce od lat bazuje na płatnościach internetowych, ale również firmy inne firmy szukają możliwości dynamizowania sprzedaży z wykorzystaniem e-portfela połączonego z programem lojalnościowym.
Na potrzeby tego artykułu przypomnę, że płatność "w chmurze" jest tylko początkiem całego procesu, który musi doprowadzić do zaksięgowania wpłaty na koncie klienta i do rozliczenia transakcji. Jak to wygląda z punktu widzenia księgowości?
Bardzo często płatności internetowe to wiele zapłat o niewielkiej wartości, rejestrowanych na specjalnie do tego celu stworzonym koncie. Serwis płatności może przekierowywać klienta bezpośrednio do jego systemu bankowości elektronicznej, skąd pobierane są środki. Może też pośredniczyć w płatności kartą kredytową. Może również posiadać wbudowany portfel elektroniczny (ang. eWallet), na którym nasz klient może gromadzić środki płatnicze używane do zapłaty za towary i usługi.Istotną zaletą internetowych serwisów płatniczych jest łatwość integracji z oprogramowaniem typu eCommerce.
Klient sklepu internetowego ma do dyspozycji możliwość zapłaty za towar bądź usługę na jeden z kilkudziesięciu sposobów. Właściciel sklepu nie musi martwić się zapewnieniem swoim klientom bezpiecznego i wygodnego sposobu zapłaty. Serwis płatniczy specjalizuje się w udostępnianiu użytkownikom kolejnych kanałów płatności, w tym coraz częściej za pomocą telefonu lub tableta.
W zależności od konfiguracji i rodzaju serwisu, zgromadzone środki są automatycznie przelewane na rachunek bankowy firmy w określonych odstępach czasu. Spotykane jest też rozwiązanie, w którym przekazanie środków następuje w momencie, gdy na koncie internetowym zgromadzi się określona kwota pieniędzy. Z kwoty przelewu potrącana jest prowizja serwisu.
Jak to księgować?
Radzimy użytkownikom mKsięgowej, aby księgowali wyciągi z serwisu płatniczego podobnie, jak wyciągi bankowe. Najczęściej problemem jest ilość operacji w miesiącu. Może to być kilkaset lub kilka tysięcy operacji miesięcznie, przy średniej kwocie operacji w granicach kilkunastu lub kilkudziesięciu złotych.
Z pomocą przychodzi integracja systemów internetowych. Dla tradycyjnych programów księgowych może to być wyzwanie, gdzie serwer programu księgowego musi być pod stałym adresem IP, bo tego wymaga system płatności. Do skonfigurowania takiego połączenia potrzebna jest wówczas wiedza techniczna.
W mKsięgowej rozwiązaliśmy interfejs poprzez webservices. Serwer programu jest pod stałym adresem IP i skonfigurowanie połączenia nie zajmuje więcej niż kilka minut po otrzymaniu klucza od serwisu płatności. Księgowanie takich przelewów staje się bajecznie proste. Wystarczy podać datę wyciągu i program automatycznie odczytuje wszystkie operacje.
W sytuacji dynamicznie rosnącego rynku płatności internetowych i mobilnych rozwiązanie problemu ich automatycznego księgowania i rozliczania nabiera szczególnego znaczenia. Dobrym przykładem jest serwis eBay, w którym transakcje mobilne osiągnęły poziom 700 mln USD w roku 2010, a w roku 2011 już ponad 2 mld $. W Polsce rynek ten jest napędzany dużą popularnością tabletów oraz wzrostem szybkości transmisji danych w sieciach komórkowych.
mKsiegowa.pl będzie przygotowan.