Konfiguracja punktów sprzedaży (POS) w module Ustawienia programu księgowego online mKsiegowa.pl pozwala na zdefiniowanie następujących parametrów:
- Nazwa Punktu Sprzedaży pozwala na identyfikację POS wg nazwy przy definiowaniu ustawień użytkowników programu,
- Dozwolone wybieranie płatności kredytowych: określa, czy użytkownik korzystający z tego POS może wybrać płatność inną niż przez kasę podczas wystawiania faktury sprzedaży,
- Dozwolone wybieranie płatności gotówkowych: - określa, czy użytkownik korzystający z tego POS może wybrać płatność przez kasę podczas wystawiania faktury sprzedaży,
- Domyślne konto gotówkowe - Konto rozliczeniowe typu gotówkowego przypisane do punktu sprzedaży (dla klientów, którzy mają ustawione w kartotece Warunki Płatności mają wpisane Gotówka),
- Lokalizacja - domyślna lokalizacja podczas wystawiania dokumentów sprzedaży dla Warunki Płatności = Gotówka,
- Domyślna numeracja faktur - każdy użytkownik może mieć osobny ciąg numeracyjny faktur sprzedaży.
Każdy użytkownik programu posiada przydzielony POS w Ustawieniach użytkownika.
Sposób działania
Ustawienia punktu sprzedaży wpływają na sposób wprowadzania:
- oferty sprzedaży,
- zamówienia sprzedaży/ faktury pro-forma,
- dokumentu WZ,
- faktury sprzedaży,
- paragony.
Ustawienia Dozwolone wybieranie płatności kredytowych oraz Dozwolone wybieranie płatności gotówkowych wpływają na możliwość wyboru odpowiednich wartości w polu Sposób płatności.
1. Użytkownik programu, który ma przypisany punkt sprzedaży, ma wszystkie sposoby płatności dostępne
Ustawienia:
- Dozwolone wybieranie płatności kredytowych: zaznaczone
- Dozwolone wybieranie płatności gotówkowych: zaznaczone
Wybór sposobów płatności na fakturze - brak ograniczeń:
2. Użytkownik może wybierać tylko sposoby płatności odroczone
Ustawienia:
- Dozwolone wybieranie płatności kredytowych: zaznaczone
- Dozwolone wybieranie płatności gotówkowych: nie zaznaczone
Wybór sposobów płatności na fakturze - inne niż gotówkowe:
3. Użytkownik może wybierać tylko płatności gotówkowe
Ustawienia:
- Dozwolone wybieranie płatności kredytowych: nie zaznaczone
- Dozwolone wybieranie płatności gotówkowych: zaznaczone
Wybór sposobów płatności na fakturze - tylko gotówkowe:
4. Użytkownik może używać w dokumentach sprzedaży tylko jeden sposób płatności
Ustawienia:
- Dozwolone wybieranie płatności kredytowych: nie zaznaczone
- Dozwolone wybieranie płatności gotówkowych: nie zaznaczone
Na dokumencie sprzedaży brak możliwości wyboru sposobu płatności - program dopuszcza tylko taki sposób płatności, jaki został ustawiony w kartotece klienta:
Ustawienia domyślne
Dla klientów, którzy w polu Warunki Płatności mają wpisane Gotówka można ustawić domyślne parametry:
- Domyślne Konto Gotówkowe,
- Domyślna lokalizacja magazynu podczas wystawiania dokumentów sprzedaży, jeżeli w polu Warunki Płatności wybrana jest Gotówka,
- Domyślna numeracja faktur sprzedaży - pozwala na ustawienie numeracji faktur sprzedaży dla każdego użytkownika; ustawienie wartości Domyślna powoduje, że program używa domyślną numerację z ustawień.
Przykłady ustawień domyślnej numeracji faktur sprzedaży
- Wszyscy korzystają z tej samej numeracji faktur
- w opcji numeracja dokumentów ustawiony jest tylko 1 ciąg numeracyjny
- w ustawieniach punktu sprzedaży ciąg ten wybrany jest dla każdego POS
- Każdy użytkownik posiada osobną numerację faktur sprzedaży
- w opcji numeracja dokumentów konfigurujemy ciąg numeracyjny faktur sprzedaży dla każdego użytkownika
- w ustawieniach punktu sprzedaży definiujemy tyle punktów sprzedaży ilu jest użytkowników; dla każdego POS przydzielamy odpowiedni ciąg numeracyjny faktur
- każdemu użytkownikowi przydzielamy odpowiedni POS