funkcjonalność

Tradycyjna księgowość to w dużej części niekończąca się, rutynowa biurokracja, która pochłania wiele zasobów w każdej firmie, czy organizacji.

Program finansowo - księgowy jest optymalnym narzędziem, które umożliwia efektywniejsze zarządzanie nie tylko w obszarze rachunkowości. Poza funkcjami wymaganymi do prowadzenia księgi głównej, mKsiegowa.pl pozwala na koordynację procesów księgowych w połączeniu ze sprzedażą, zakupami, czy też gospodarką magazynową. Zapraszamy do zapoznania się z modułami programu klikając na link prowadzący do dokumentacji każdego z nich.

 

księgowość online Księgowość   rejestr vat Rejestr VAT   pliki JPK Jednolity Plik Kontrolny
               
zakupy online Moduł Zakupów   księgowanie wyciagow bankowych Banki i Kasy   faktura elektroniczna Faktura elektroniczna
               
program magazynowy Gospodarka Magazynowa   produkcja Zlecenia produkcyjne   środki trwałe Środki Trwałe
               
księgowanie projektów Finanse projektów   raporty księgowe online Raporty i zestawienia   crm online CRM Online
               
dokumentacja elektroniczna Dokumentacja elektroniczna   drukarka fiskalna Sprzedaż Detaliczna   czy księgowość w chmurze jest bezpieczna Zabezpieczenia
Wsparcie
księgowość online Filmy instruktażowe   faktura elektroniczna Dokumentacja   wdrożenia programu mKsiegowa.pl Wsparcie wdrożeniowe

 

Szczegółowe zestawienie funkcjonalności programu

Ostatnie zmiany w programie:

mKsięgowa w wersji 3.3:

  • ułatwienia przy wprowadzaniu dokumentów metodą kasową
  • podsumowanie Rejestr VAT w podglądzie księgowania dokumentu
  • możliwość włączenia częściowego zapisu do rejestru VAT (50%) dla każdego wiersza faktury zakupu osobno
  • import wyciągów bankowych MT940 dla Nest Bank
  • wczytywanie danych klientów z bazy CEiDG oraz GUS
  • zmiana daty VAT dokumentu bezpośrednio w rejestrze
  • księgowanie VAT należnego i naliczonego w różnych okresach dla faktur WNT oraz import usług
  • sprawozdania finansowe XML
  • generator raportów
  • nowe funkcjonalności w module Środki Trwałe
  • panel klienta z wystawionymi dokumentami oraz ich statusem płatności
  • wczytywanie plików JPK_MAG

mKsięgowa w wersji 3.2:

Zmiany ogólne:

  • nowy, wygodniejszy selektor w tabelach klientów, dostawców i towarów, który pozwala na przeszukiwanie według kilku podstawowych pól tabeli
  • dowolna liczba jednostek miary do towaru z możliwością konwersji jednostek na dokumentach sprzedaży angielskie nazwy towarów w kartotece
  • weryfikacja numerów podatkowych kontrahentów UE (klientów i dostawców) w bazie VIES bezpośrednio z kartoteki

Moduł produkcji:

  • księgowanie produkcji przez konto "Produkcja w toku"
  • edycja składników zlecenia produkcyjnego do momentu zamknięcia zlecenia dowolna liczba wariantów list materiałowych (BOM) dla 1 produktu
  • import listy materiałowej z CSV
  • możliwość edycji dat w zamkniętym zleceniu produkcyjnym (ograniczone osobnym uprawnieniem)
  • nowa zakładka w kartotece towarowej - BOM (listy materiałowe)
  • możliwość określenia czasu pracy w listach materiałowych
  • nowe raporty wykorzystania materiałów w produkcji

Moduł Sprzedaż:

  • implementacja Incoterms (Międzynarodowych Reguł Handlu) na dokumentach sprzedaży z możliwością ustawienia domyślnych warunków Incoterms dla klienta
  • klasyfikacja dokumentów sprzedaży do deklaracji Intrastat (próg podstawowy); możliwość definiowania kodów taryfy celnej CN dla towarów
  • możliwość określenia kosztów transportu dla każdej faktury sprzedaży
  • zbiorcze raportowanie kosztów transportu na klienta
  • nowa opcja konfiguracyjna dla faktur sprzedaży - domyślne generowanie dokumentu KP dla faktur gotówkowych
  • nowe pole w kartotece towarowej do określenia orientacyjnej wagi towaru, wydruk całkowitej wagi towarów na fakturze sprzedaży oraz WZ
  • możliwość definiowania cenników dla poszczególnych klientów dla konkretnych towarów
  • dodany został kurs na wydruku faktur walutowych
  • możliwość wyboru rachunku bankowego na fakturze sprzedaży
  • wizualne zaznaczenie zamkniętych zamówień sprzedaży na ekranie podglądu

Moduł księgowości:

  • nowa wersja struktury JPK (3)

Moduł zakupy:

  • wyświetlenie alokowanych płatności na ekranie modyfikacji faktury zakupu
  • możliwość wprowadzania przekrojów na fakturach zakupu dla każdej pozycji

  mKsięgowa w wersji 3.1:

  • nowy sposób rejestracji na stronie mKsiegowa.pl z możliwością samodzielnej konfiguracji programu; nowy użytkownik ma obecnie możliwość wybrać moduły, które będą mu potrzebne; w trakcie użytkowania programu użytkownik ma również możliwość zmiany konfiguracji modułów;
  • możliwość exportu danych do pliku Excel z każdego ekranu przeglądowego została dopracowana w zakresie tytułu pliku oraz formatu danych liczbowych;
  • dodany został link pozwalający na podgląd zapisów księgowych po zmiane faktury sprzedaży;
  • program przelicza datę zapisu faktury zakupu do rejestru VAT przy modyfikacji w przypadku, gdy data VAT jest skonfigurowana automatycznie (bez możliwości ręcznej korekty);
  • w dzienniku księgowań przedrostek numeru ewidencyjnego został wydzielony do osobnej kolumny;
  • w raporcie Lista pozycji dziennika treść pola Opis została zmieniona dla faktur sprzedaży;

  mKsięgowa w wersji 3.0:

  • możliwość łatwego dostosowania menu użytkownika do potrzeb; obecnie użytkownik nie będzie musiał "przebijać" się przez dużą ilość różnych funkcjonalności, które nie dotyczą działalności jego firmy; program dostosujemy do każdego rodzaju działałności - od prostego księgowania dokumentów do wielo-modułowego oprogramowania wspomagającego procesy biznesowe firmy;
  • nowoczesny interfejs użytkownika bazujący na projekcie bootstrap opracowanym przez Twittera; Bootstrap jest obecnie najbardziej popularnym schematem do budowania responsywnego interfejsu użytkownika w aplikacjach internetowych; otwiera przed nami rewolucyjne możliwości tworzenia nowoczesnych "skórek" programu z wykorzystaniem roznących możliwości przeglądarek internetowych na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych;

Dodatkowo, wersja 3.0 posiada szereg nowości:

  • ułatwioną modyfikację daty VAT na rejestrze sprzedaży - obecnie przenoszenie faktur między okresami VAT jest bardzo proste
  • dostosowanie programu do odczytu plików CSV banku Raiffeisen
  • dostosowanie programu do nowego formatu plików CSV Citibank
  • prezentacja na bieżąco różnicy między stroną Wn i Ma przy wprowadzaniu dokumentów księgowych
  • automatyczne ustawianie daty zakupu na fakturze zgodnie z datą wystawienia
  • drobne zmiany w module środków trwałych
  • nowa wersja deklaracji VAT7 (17) i VAT7k (11)
  • możliwość modyfikacji dokumentu płatności dla dostawcy
  • optymalizacja filtrów na ekranach transakcji
  • możliwość ograniczania listy kont księgowych w konfiguracji kartoteki towarowej
  • rozbudowa modułu CRM o możliwość zapisywania notatek typu "ToDo"
  • możliwość wyboru jednego z wcześniej przygotowanych szablonu maila przy wysyłaniu faktur lub dokumentów proforma
  • możliwość dostosowania wyboru daty używanej do przeliczenia kursów walut w fakturze sprzedaży do polityki rachunkowości firmy
  • wczytywanie wyciągów bankowych Idea Bank
  • panel klienta z fakturami za abonament
  • zmiana sposobu filtrowania dokumentów księgowych według ich wartości minimalnej lub maksymalnej
  • edycja roku podatkowego nie ustawia go jako domyślny - trzeba to zrobić świadomie
  • możliwość edycji zamówień i faktur pro-forma bezpośrednio z kartoteki klienta
  • przed kontrolą powtórzeń numeru NIP klienta w kartotece program eliminuje wszystkie znaki nie będące literami i cyframi. Dzięki temu program ostrzega o powtórzeniach niezależnie, czy NIP został wpisany z myślnikami, czy bez
  • Rozwiązany problem z pierwszą deklaracją VAT7, która była generowana za właściwy okres tylko dla standardowego formatu daty; teraz działa dobrze dla wszystkich formatów daty. 
  • Import wyciągów bankowych mBank został dostosowany do najnowszego formatu pliku CSV
  • Dla faktur sprzedaży odwrotne obciążenie program wyświetla poprawnie datę dostawy/wykonania usługi w rejestrze sprzedaży VAT

  mKsięgowa w wersji 2.11.6:

  • zapisywanie notatek dotyczących klientów (rozmowy telefoniczne, itp.)
  • wysyłanie emaili do klientów
  • pole daty rejestracji klienta w bazie
  • możliwość konfigurowania faktury okresowej podczas dodawania klienta do kartoteki
  • wystawianie okresowych faktur pro-forma
  • przydzielanie użytkownikom programu domyślnych numeracji faktur sprzedaży
  • wysyłanie wezwania do zapłaty emailem, wraz z możliwością konfiguracji treści emaila
  • dodanie ikonek podglądu i wydruku dokumentów na raporcie kasowym oraz na ekranie podglądu księgowań na kontach
  • możliwość wymuszenia wyboru magazynu przez operatora w fakturze sprzedaży
  • deklaracja VAT7 w wersji (16) oraz deklaracja VAT7k w wersji (10)

  mKsięgowa w wersji 2.11.5:

  • nowa wersja formularza VAT7 (15)
  • nowa wersja formularza VAT7k (9)
  • możliwość wystawiania faktur sprzedaży z VAT na towary podlegające odwrotnemu obciążeniu (poniżej 20 tys. zł)
  • wysyłanie sprawozdań finansowych emailem
  • pełna możliwość modyfikacji faktury sprzedaży po jej wystawieniu (do tej pory modyfikacja faktury posiadała pewne ograniczenia),
  • możliwość modyfikacji faktury zakupu
  • wielopoziomowe kategorie towarowe
  • wyświetlanie stanu magazynowego bezpośrednio w selektorze towarów (można włączyć w Ustawieniach wyświetlania)
  • modyfikacja raportu wg sprzedawców (program nie uwzględniał przychodów z tytułu transportu)
  • dodanie możliwości drukowania rabatów na paragonach
  • przelew jako rodzaj płatności na paragonach (do tej pory była tylko gotówka i karta płatnicza)
  • alfabetyczne sortowanie pozycji w kartotece towarowej
  • rozbudowa możliwości mechanizmu wzorców szybkiego księgowania
  • łatwiejsze filtrowanie faktur sprzedaży do wydruku
  • zestawienie wartości dostaw z podziałem na magazyny
  • możliwość zmiany ceny na WZ przy wystawianiu jej do wcześniej przygotowanego zamówienia
  • możliwość wyszukiwania wolnych numerów faktur sprzedaży ("dziury" w numeracji powstają przy kasowaniu faktur) 
  • możliwość konfigurowania osobnych ciągów numeracji faktur sprzedaży dla poszczególnych operatorów programu 
  • dodana w kilku miejscach kolumna zawierająca informację kto wprowadził dokument 
  • modyfikacja dokumentów wpłat/wypłat/transferów bezpośrednio z raportu płatniczego
  • dodany klawisz "Aktualizuj" w fakturze zakupu (przydatny, jeżeli wprowadzana jest zmiana w polu VAT - program oblicza wartość brutto)

  mKsięgowa w wersji 2.11.4:

  mKsięgowa w wersji 2.11.3:

Wersja 2.11.3 posiada dalszą rozbudowę modułu obsługi sprzedaży detalicznej:

  • sterowanie drukarką fiskalną podłączoną do sieci LAN z wielu stanowisk
  • wystawianie faktur zbiorczych do wielu paragonów, z możliwością usuwania pozycji

Ponadto wersja posiada:

  mKsięgowa w wersji 2.11.2:

Wersja 2.11.2 posiada nowy moduł obsługi sprzedaży detalicznej zawierający:

  • wystawianie paragonów
  • wydruk paragonów na większości drukarkach fiskalnych dostępnych a rynku
  • wystawianie faktur do paragonów

Ponadto wersja posiada import MT940 dla kolejnego banku - PEKAO SA - konto PekaoBiznes24 i wiele innych udogodnień

  mKsięgowa w wersji 2.11:

  • nowa kategoria VAT - podlegające częściowem odliczeniu; kategoria służy m.in. do obsługi zakupu paliwa
  • reset hasła dostępny dla użytkowników
  • link "Kontakt" ułatwiający sygnalizowanie problemów (program wysyła email do nas, wraz ze kopią ekranu)
  • ujednolicenie raportu płatności, który dostępny jest teraz w 3 wersjach 
  • skrócone nazwy kontrahentów na wydrukach sprzedaży 
  • możliwość wyłączenia księgowania upustów sprzedaży na osobne konto w ustawieniach
  • usunięto zerowe dokumenty z raportu płatniczego
  • import wyciągów bankowych z plików MT940 dla banku BGŻ
  • możliwość ustawienia domyślnego cennika dla kontrahentów
  • możliwość edycji przekrojów w fakturze sprzedaży
  • przenoszenie kwoty vat w deklaracjach VAT7 i VAT7k
  • wiele innych poprawek i korekt

  mKsięgowa w wersji 2.10:

  • wiele korekt do faktury zakupu
  • księgowanie zleceń produkcyjnych
  • elastyczna konfiguracja numeracji dokumentów
  • zamykanie roku zgodnie z MSR (międzynarodowe standardy rachunkowości)
  • wyszukiwanie wg fragmentu nazwy na listach kontrahentów i towarów
  • raport cashflow
  • link do płatności internetowych Paypal na fakturach sprzedaży
  • dokumentacja elektroniczna - archiwum skanów; w ramach tej funkcjonalności udostępniliśmy 100 MB pamięci dyskowej dla każdego użytkownika
  • zmiany wynikające z nowych przepisów (deklaracje VAT, faktury)

  mKsięgowa w wersji 2.9:

  • wydruk deklaracji VAT7 i VAT7k
  • możliwość wczytywania plików MT940 dla ING Bank Śląski
  • możliwość drukowania faktur masowych, zawierających indywidualny numer rachunku klienta oraz polecenie przelewu wydrukowane wg polskiej normy PN-F-01101:2004
  • rozliczenie płatności masowych za pomocą usługi db Collect oferowanej przez Deutsche Bank
  • płatności realizowane za pomocą usługi db Collect można księgować wczytując plik w formacie ElixMas
  • integracja z systemem płatności online PayU.pl; teraz można księgować zapłaty PayU bezpośrednio z systemu.
  • nowa funkcjonalność kont rozliczeniowych - zaliczki pracownicze
  • nowy interfejs API dla faktur sprzedaży (webservice)
  • rozszerzone możliwości edycji faktur sprzedaży
  • nowego klienta można dodać bezpośrednio z faktury sprzedaży
  • podgląd rejestrów VAT zakupów i sprzedaży jest dostępny z menu programu; nie ma już konieczności generowania wydruku rejestrów lub exportu do Excela;
  • edycja eDeklaracji jest łatwiejsza; można kasować wcześniej wysłane eDeklaracje na serwer testowy, posiadając odpowiednie uprawnienia;
  • udoskonalony system nadawania uprawnień do funkcji programu
  • obrotówkę można wydrukować dla określonego rodzaju kont księgowych

  mKsięgowa w wersji 2.8:

  • rejestr VAT 7k jest dostępny w systemie eDeklaracji
  • stworzyliśmy nową, atrakcyjną skórkę z wykresami, która pozwala natychmiast zorientować się jakie faktury należy zapłacić oraz jakie płatności są już przeterminowane
  • dodaliśmy obsługę kategorii "import usług" w rejestrze VAT

  mKsięgowa w wersji 2.7:

  • Księgowanie Wspólnotowego Nabycia Towarów oraz importu usług; rozszerzenie możliwości definiowania grup podatkowych na Unię Europejską oraz pozostałe kraje
  • Program automatycznie przygotowuje i księguje faktury wewnętrzne dla grupy dostawców z Unii Europejskiej
  • Usprawnione wprowadzanie bilansu otwarcia na rozrachunkach; dokumenty księgowe PK można rozliczać za pomocą rozrachunków
  • Usprawnienia interfejsu użytkownika - wyszukiwanie dostawców poprzez fragment nazwy lub NIP
  • Ułatwienia związane z wysyłaniem faktur sprzedaży emailem:
    • można wybierać adres email klienta, jeżeli w kartotece wpisanych jest więcej niż 1 adres
    • można modyfikować treść wysyłanego emaila z dołączoną fakturą sprzedaży w formacie pdf
    • faktury można wysyłać emailem z wielu miejsc w programie
  • Nowa skórka o nazwie "exclusive" została dołączona do programu; skórka posiada inny układ menu oraz gotowy zestaw raportów w głównej części ekranu
  • Numeracja faktur sprzedaży w ramach miesiąca
  • Pozycje importowane z wyciągów bankowych można przydzielać do wybranych podrejestrów w dzienniku
  • Podczas wystawiania faktury sprzedaży gotówkowej można ustalić, czy program ma automatycznie wygenerować dokument KP; analogicznie jest przy wprowadzaniu faktury zakupu
  • Dodano większe możliwości wyszukiwania dokumentów w dzienniku oraz ich sortowania
  • Podczas logowania do programu można wybrać język interfejsu polski lub angielski
  • Na ekranie wprowadzania dokumentów w walucie obcej wyświetlana jest data kursu walut
  • Rozliczanie VATu od kosztów współczynnikiem; program generuje automatycznie korektę VAT

  mKsięgowa w wersji 2.6:

  • fakturowanie i rozliczanie (oraz automatyczne księgowanie) zaliczek
  • możliwość wystawiania faktur sprzedaży w walutach obcych dla kontrahentów krajowych
  • wydruk faktur w języku polskim i angielskim
  • możliwość rejestracji skanów faktur zakupu i wysyłania emailem do księgowości (np. zdjęcie faktury zakupu z tableta)
  • import wyciągów bankowych PKO BP, Deutsche Bank db powerNET, Citibank
  • rozbudowa podglądu wyciągów bankowych
  • rozbudowa możliwości wyszukiwania dokumentów wg nowych filtrów
  • rozbudowa wydruku obrotówki
  • zmiana formatu wydruku dokumentu KP
  • rozbudowa wydruku Analiza Należności Przeterminowanych (zmienny okres raportowania)
  • automatyczne tworzenie pierwszego oddziału klienta, w celu ułatwienia zakładania pozycji kartoteki klientów
  • określanie daty VAT dla faktur zakupu
  • rozbudowa automatycznego księgowania różnic kursowych
  • wydłużenie nazwy oddziału klienta do 60 znaków

  mKsięgowa w wersji 2.5:

  • import wyciągów bankowych w formacie MT940 (ponieważ każdy bank ma drobne różnice w implementacji standardu MT940, w chwili obecnej program został dostosowany do plików generowanych przez bankowość elektroniczną PKO BP, BPH i Alior)
  • import wyciągów bankowych w formacie CSV (Deutsche Bank, mBank)
  • możliwość księgowania płatności dokonanych za pomocą serwisu przelewy24.pl
  • import dokumentów księgowych z plików CSV, przygotowywanych w programie Excel
  • import faktur kosztowych z plików CSV, przygotowywanych w programie Excel
  • możliwość definiowania bieżącego okresu wprowadzania dokumentów
  • uzupełnione zostały wydruki dokumentów księgowych o pole opisu wpłaty/wypłaty
  • rozbudowany został wydruk uzgodnień sald dla kontrahentów
  • można zmieniać typ konta rozliczeniowego
  • wykrywanie powtórzeń nazwy i NIPu dostawców
  • możliwość drukowania faktur Pro-Forma
  • poprawione sortowanie dostawców i klientów wg polskich znaków
  • eDeklaracje - zostały przygotowane dla karty podpisu elektronicznego Unizeto Certum

  mKsięgowa w wersji 2.4:

  • nowy ekran logowania
  • bardziej elastyczne księgowanie korekt zakupu
  • generowanie wezwań do zapłaty z możliwością edycji treści wezwania
  • średnie kursy wymiany walut codziennie, automatycznie ściągane z serwisu NBP
  • pełniejszy wzór faktury sprzedaży

  mKsięgowa w wersji 2.3:

  • na dokumentach księgowych dodano datę księgowania i datę operacji gospodarczej
  • można księgować bezpośrednio na subkontach kont rozrachunkowych
  • numer subkonta kontrahenta jest wyświetlony na dokumencie

  mKsięgowa w wersji 2.2:

  • automatyczne księgowanie równoległe kosztów na zespole 5
  • modyfikacja faktur zakupu
  • wiele podrejestrów, z osobnymi numeracjami, w ramach każdego typu dokumentu

  mKsięgowa w wersji 2.1:

  • faktury korygujące sprzedaży
  • wysyłanie ofert, zamówień i faktur do klientów za pomocą e-mail
  • księgowanie "do bufora" i zamykanie okresów
  • dodana pierwsza pozycja selektora pozycji kartoteki
  • automatyczne generowanie dokumentu KW dla faktur zakupu

Zarejestruj się i wypróbuj mKsięgową już dzisiaj.

Wypróbuj nas
mKsiegowa.pl