Wprowadzenie
Przekroje w programie księgowości online mKsiegowa.pl są mechanizmem pozwalającym na rozliczanie projektów, działów firmy lub centrów kosztowych (tzw. MPK - miejsce powstawania kosztów), poza głównym planem kont.
Włączanie mechanizmu przekrojów w programie
Przed rozpoczęciem pracy z przekrojami w programie należy je skon
Sposób pracy z przekrojami dla różnych rodzajów dokumentów
Po włączeniu mechanizmu przekrojów, w wielu miejscach pojawia się możliwość określania przekroju dla każdego rodzaju dokumentu.
Kartoteka towarowa
W kartotece towarowej, po włączeniu mechanizmu przekrojów pojawia się możliwość wybrania domyślnego przekroju dla każdej pozycji kartoteki.
Ustawienia przekrojów w kartotece są używane do przydzielania pozycji kartoteki wybranej na fakturach zakupu oraz sprzedaży do tego przekroju. W dalszej części omawiamy jak wykorzystać takie przyporządkowanie przekrojowe do lepszego raportowania zyskowności projektów, czy centrów kosztowych.
Kartoteka klientów
W kartotece klientów pojawia się możliwość wybrania domyślnego przekroju dla każdego klienta.
Domyślne przekroje ustawione w kartotece pozwalają na przydzielenie dokumentów sprzedaży wystawianych dla tego klienta do określonego przekroju.
Kartoteka dostawców
W kartotece dostawców pojawia się możliwość wybrania domyślnego przekroju dla każdego dostawcy.
Domyślne przekroje ustawione w kartotece pozwalają na przydzielenie dokumentów zakupu od tego dostawcy do określonego przekroju. Można w ten sposób gromadzić koszty w ramach danego projektu, czy Miejsca Powstawania Kosztów.
Faktury zakupu
W nagłówku faktury zakupu pojawia się możliwość wybory przekroju, do którego przypisany zostanie dokument. Dla ustawienia Domyślne wiersze faktury dziedziczą przekrój z ustawień pozycji kartoteki towarowej lub z kartoteki kontrahentów w przypadku, gdy przekróje nie jest ustawiony w kartotece towarowej.
Faktura sprzedaży
Algorytm wyboru przekroju dla faktury sprzedaży jest następujący:
- domyślnie pobierany jest przekrój z ustawień klienta/nabywcy
- jeżeli faktura nie ma przyporządkowanego przekroju, wówczas używany jest przekrój z ustawień kartoteki pozycji towarowej (jeśli jest tam ustawiony).
Dokumenty księgowe, wpłaty i wypłaty
W każdej pozycji dokumentu księgowego można wybrać przekrój, do którego księgowanie zostanie przypisane.
Przykłady zastosowań
Przykład zastosowania przekrojów do księgowania projektów.
Przykład zastosowania przekrojów do monitorowania cash flow projektu
Przykład konfiguracji do księgowania kosztów w przekrojach.
Dostępne funkcjonalności
- Definiowanie Przekrojów
- Bieżące Przekroje
- Przegląd Przekrojów
- Raporty Przekrojowe -> Salda Przekrojów
Raporty
Raportowanie przekrojowe:
- Zapisy na kontach z podziałem na przekroje
- Obroty na kontach dla każdego przekroju
- Bilans Próbny
- Zestawienie Wyników
- niektóre Raporty Księg Handlowych