Ważnym elementem systemu rozrachunków w programie księgowym online mKsiegowa.pl jest podgląd statusu płatności dokumentów, czyli rozrachunków z klientami. Na ekranie Nierozliczone dokumenty w module Sprzedaż można obserwować na bieżąco status płatności faktur, korekt i innych dokumentów rozrachunkowych wybranych klientów.
Ekran główny
Filtry u góry ekranu pozwalają na wybranie określonego klienta, zakresu dat oraz typu dokumentów. Kolorem zaznaczone są faktury, których płatność jest opóźniona.
W prawej kolumnie wyświetlana jest wartość dokumentu oraz saldo jego rozliczeń.
Rozliczanie dokumentów
Jeżeli mamy dokumenty nie rozliczone, po ich prawej stronie jest ikonka, za pomocą której można je rozliczyć.
Po kliknięciu ikonki program otwiera ekran, na którym pojawiają się nie rozliczone dokumenty (o ile są):
Można wpisać kwoty rozliczeń poszczególnych dokumentów tak, aby całkowita kwota (Razem alokowane) nie przekroczyła wartości rozliczanego dokumentu. Po wpisaniu kwot kliknij Przetwórz.
Wprowadzanie płatności za dokumenty
Dokumenty typu faktury sprzedaży, wypłaty pieniędzy dla klientów oraz księgowania na konta rozrachunkowe wybranych klientów można zapłacić z tego ekranu po wybraniu ikonki . Wprowadzony zostanie dokument typu Płatność Klienta.
Podgląd rozliczonych dokumentów
Po zaznaczeniu opcji Pokaż rozliczone program prezentuje również dokumenty rozliczone wcześniej (obecne saldo wynosi 0):
Wydruk dokumentów
Wydruk dokumentu jest możliwy za pomocą ikonki
Ustawienia ekranu
Liczbę wyświetlanych dokumentów na ekranie ustawisz w Ustawieniach wyświetlania u góry ekranu.
Szybki eksport danych do pliku Excel
Istnieje możliwość szybkiego eksportu danych do pliku excel. Po wyszukaniu odpowiednich danych, wystarczy kliknąć na przycisk który znajduje się na samym dole.