Przekroje - jak zacząć?
Przekroje są wygodnym mechanizmem w programie księgowości online mKsiegowa.pl do rozliczenia projektów, miejsc powstawania kosztów (MPK), itp.
W kilku krokach możesz przygotować program do pracy z przekrojami.
1.Włącz przekroje
Mechanizm przekroju włączysz w Ustawieniach Ogólnych, w polu Przekrój. Wybierz wartość 1.
2.Wpisz przekroje
W module Przekroje wybierz Definiowanie Przekrojów.
Każdy przekrój może mieć datę początkową i końcową. Nie znaczy to, że po tej dacie znika - po prostu program będzie sygnalizował, że projekt już się skończył. Można go później zamknąć lub przedłużyć.
W dowolnej chwili wyświetlisz listę Bieżących Przekrojów. Na czerwono zaznaczone będą przekroje, których data końcowa już upłynęła.
3.Zakup
Aby rozpocząć księgowanie zakupu należy:
- w kartotece towarowej wybierz przekrój dla każdej pozycji kosztowej, usług zewnętrznych lub towarów
lub
- w kartotece dostawców zdefiniuj przekrój dla dostawcy
Wprowadzane faktury zakupu są przypisywane do projektu następująco:
- jeżeli jest określony przekrój dla pozycji w kartotece towarowej, to pozycje faktury zakupu są przydzielane do tego przekroju (można więc rozbić zakup z jednej faktury na wiele przekrojów),
- jeżeli pozycje w kartotece nie mają zdefiniowanego przekroju, a ma go zdefiniowany dostawca - cała faktura zakupu jest raportowana w tym przekroju.
Poza tym nic się nie zmienia w programie w stosunku do normalnego działania (bez przekrojów).
4.Sprzedaż
Podczas wystawiania faktur sprzedaży wybierz przekrój na fakturze.
5.Inne dokumenty księgowe
Każda pozycja dokumentu księgowego pozwala wybrać przekrój.
6.Raportowanie wg przekrojów
W Przeglądzie Przekrojów mozna zobaczyć:
- wszystkie księgowania (kliknąć numer przekroju w pierwszej kolumnie),
- wszystkie dokumenty przekroju (ikona lupy po prawej stronie).