W programie mKsiegowa.pl można zaimportować dane dostawców z plików tekstowych typu CSV. Pliki takie można przygotować np. przy pomocy programu Excel.
Sposób importu
Import dostawców można wywołać w module Zakupy. Należy podać lokalizację pliku tekstowego zawierającego dane dostawców.
Format pliku
Plik należy przygotować wg następujących reguł:
- wszystkie liczby zapisywane są w PLN
- daty zapisywane w formacie RRRR-MM-DD
- jeżeli dostawca nie zostanie znaleziony w kartotece dostawców wówczas nastąpi dopisanie kontrahenta do kartoteki na podstawie danych importowanych z pliku. Podczas importu danych program będzie wyszukiwał kontrahenta wg jego numeru podanego w pierwszej kolumnie.
- pola muszą być rozdzielone znakiem ;
- pola tekstowe muszą być ujęte w apostrofach; wybór pojedycznego lub podwójnego apostrofu jest dostępny na ekranie importu
- puste wiersze są pomijane
- w polu Skrócona Nazwa Dostawcy zapisywany jest numer dostawcy
Format pliku
| Lp | Nazwa pola | Typ pola | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 1 | numer dostawcy | int(11) | max 11 cyfrowy numer unikalny dostawcy |
| 2 | nazwa_dostawcy | varchar(100) | Nazwa dostawcy. Używane w przypadku, gdy dostawcy nie było wcześniej w kartotece. |
| 3 | adres - nazwa miejscowości | varchar(60) | Pierwsza linia adresu dostawcy. |
| 4 | adres - kod pocztowy | varchar(10) | Druga linia adresu dostawcy. |
| 5 | adres - ulica | varchar(60) | Trzecia linia adresu dostawcy. |
| 6 | Kod kraju | varchar(2) | Na podstawie kodu kraju program ustawia właściwy schemat podatkowy PL, Unia Europejska, kraj spoza Unii Europejskiej |
| 7 | nie używane | varchar(10) | pole rezerwowe |
| 8 | NIP | varchar(25) | NIP dostawcy. Używane do identyfikacji dostawcy w kartotece. |
| 9 | nie używane | varchar(10) | pole rezerwowe |
| 10 | nie używane | varchar(10) | pole rezerwowe |
| 11 | nie używane | varchar(10) | pole rezerwowe |
| 12 | nie używane | varchar(10) | pole rezerwowe |
| 13 | nie używane | varchar(10) | pole rezerwowe |
Import plików
Po kliknięciu Wczytaj plik program najpierw sprawdza poprawność pliku i prezentuje jego zawartość na ekranie.
W prawej kolumnie pojawiają się komunikaty:
- informacja, czy dostawca został znaleziony w kartotece dostawców
- informacja o poprawności danych dostawcy
Po kliknięciu Import danych dane dostawców zostaną wczytane.
Przykładowy plik
Przykład pliku dostawców:
Vendor;Name 1;City;PostalCode;Street;Ctry;;VAT Registration No.;;;;;
232;Przykładowa firma;Warszawa;00-113;ul. Emilli Plater 1;PL;;PL1234567890;;;;;