Wydanie Towaru/Potwierdzenie wykonania usługi - dokument WZ
Dokument WZ
Dokument WZ jest używany w programie księgowym mKsiegowa.pl w następujących sytuacjach:
- jako dokument wydania towarów, jeżeli pozycje na dokumencie są typu Towar lub Produkt
- jako dokument potwierdzenia wykonania usługi, jeżeli pozycje na dokumencie są typu Usługa
Typ każdej pozycji można zdefiniować w kartotece.
Dokument WZ jest tworzony w programie mKsiegowa.pl dla każdej faktury. Jeżeli dokument WZ nie zostanie wprowadzony do systemu przez użytkownika, a faktura sprzedaży zostanie wpisana bezpośrednio z menu programu, wówczas dokument WZ zostanie wygenerowany przez program automatycznie. W takiej sytuacji w polu numer ewidencyjny dokumentu wpisany jest tekst auto.
Uwagi:
- Istnienie dokumentu WZ do każdej faktury sprzedaży jest niezbędne i wynika z konieczności powiązania faktury ze zdarzeniem gospodarczym. Dokument WZ zawiera informacje o dostawie, które są również wykorzystywane przy drukowaniu faktury sprzedaży.
- Jeżeli wszystkie pozycje dokumentu WZ są typu Usługa, wówczas program nie księguje takiego dokumentu mimo, że jest on tworzony automatycznie podczas wystawiania faktury sprzedaży.
Wprowadzanie dokumentu WZ
W nagłówku dokumentu możesz określić:
- Klienta/Nabywcę,
- Numer ewidencyjny dokumentu (program proponuje numer, lecz możesz go zmienić),
- Aktualny kredyt - link prowadzi do okienka podglądu dokumentów sprzedaży dla tego klienta
- Upust - wartość upustu wpisana do kartoteki klienta
- Cennik sprzedaży używany przy wprowadzaniu pozycji dokumentu
- Datę
- Sposób płatności
Pozycje dokumentu WZ
Poniżej, w sekcji Pozycje WZ wybierz towary lub usługi. Pozycje wybieramy z kartoteki za pomocą kodu lub z rozwijanej listy. Po określeniu ilości oraz ceny, kliknij Dodaj Pozycję z prawej strony.
W dowolnym momencie można modyfikować wprowadzone wcześniej pozycje. W tym celu należy kliknąć ikonkę 
po prawej stronie wybranego wiersza.
Pozycje używane w dokumencie możemy definiować w:
- kartotece towarowej - usługi, towary, produkty,
- Kody Identyfikacyjne Towarów - kody kreskowe, kody opakowań zbiorczych, itp.,
- Komplety handlowe - możliwość tworzenia zestawów.
Stopka dokumentu WZ
Dolna część ekranu zależy od rodzaju płatności zdefiniowanej w nagłówku:
- dla płatności innej niż gotówkowej (wybranej w nagłówku, w polu Sposób płatności) program pozwala na określenie magazynu oraz innych szczegółów dostawy,
- przy płatności gotówkowej, w dolnej części możesz tylko wybrać magazyn oraz dodać uwagi do dokumentu; pojawia się również kasa przydzielona do punktu sprzedaży określonego dla użytkownika.
Przy płatności odroczonej program pozwala na określenie wielu różnych dodatkowych informacji w polu o nazwie Szczegóły dostawy.
Po wprowadzeniu WZ pojawia się menu, które pozwala m.in. na:
- podgląd i wydruk dokumentu
- wysłanie WZ emailem
- wydrukowanie dokumentu jako listy wysyłkowej
- wprowadzenie faktury do tego WZ
Schemat księgowania dokumentu WZ
Dokumenty WZ zawierające pozycje kartoteki towarowej Typu Towar są księgowane według schematu:
| Nazwa konto księgowego | Gdzie je można ustawić | Strona |
|---|---|---|
| Koszt własny sprzedaży towarów | Kartoteka towarowa | Winien |
| Konto magazynowe | Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej | Ma |
Uwagi:
- Dla pozycji dokumentu kartoteki towarowej Typu Usługa dokumenty księgowania nie są tworzone.
- Jeżeli w Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej jest zaznaczona opcja Dozwolone Stany Ujemne, a dokument WZ został wprowadzony przed dostawą (tworząc ujemny stan magazynowy) oraz Koszty Standardowe dla towaru nie zostały określone, wówczas wobec braku cen zakupu dokument WZ nie zostaje zaksięgowany.