Szczegółowa funkcjonalność mKsięgowej

1. Funkcjonalność ogólna:

  • Możliwość definiowania wielu użytkowników systemu w ramach przedsiębiorstwa
  • Administrowanie uzytkownikami oraz nadawanie uprawnień (czyli dostępu do poszczególnych modułów programu)
  • Wybór języka obsługi programu
  • Wybór preferowanego interfejsu graficznego („skórki”)
  • Modyfikacja konfiguracji systemu zgodnie z wymaganiami oraz specyfiką przedsiębiorstwa
  • Bogaty zestaw raportów umożliwiających przedstawienie danych w formacie pdf oraz ich wydruk
  • Możliwość exportu danych do formatu Excel
  • Wygodna nawigacja poprzez system menu
  • Zaimplementowane skróty klawiszowe
  • Zastosowanie struktur listowych (listbox) w formularzach, które ułatwiają wprowadzanie danych
  • Możliwość sortowania rekordów wyświetlanych z bazy danych
  • Zaawansowana organizacja ekranu przy długim formatkach
  • Inegracja z systemem pomocy
  • Zaimplementowany dziennik wszystkich operacji w systemie

2. Kartoteka towarów/usług i kontrahentów:

  • Zarządzanie kartoteką kontrahentów (dostawców oraz klientów)
  • Możliwość definiowania oddziałów kllientów
  • Zarządzanie kartoteką towarów/produktów/usług
  • Obsługa zestawów
  • Definiowanie kodów dodatkowych (np. kodów kreskowych)
  • Określanie domyślnego języka interfejsu dla kontrahenta

3. Gospodarka magazynowa:

  • Dokumenty obrotu towarowego (PZ, WZ, przesunięcia międzymagazynowe)
  • Podgląd stanów magazynowych
  • Rozliczenie stanu magazynowego w średnich cenach zakupu
  • Korekty stanu magazynowego
  • Dołączanie zdjęć produktów
  • Możliwość rozszerzenia gospodarki magazynowej do obsługi wielu oddziałów firmy

4. Zakupy:

  • Zamówienia do dostawców
  • Przyjęcie zakupu
  • Rejestracja faktur zakupowych
  • Automatyczne księgowanie dokumentów na kontach
  • Automatyczne generowanie faktury i PZ na podstawie zamówienia
  • Wysyłanie dokumentów e-mailem

5. Sprzedaż:

  • Oferty sprzedaży
  • Zamówienia od klientów
  • Faktura sprzedaży
  • Wysyłka towaru/wydanie z magazynu
  • Automatyczne księgowanie dokumentów na kontach
  • Automatyczne zamówienia na podstawie oferty
  • Automatyczne wpisanie faktury na podstawie zamówienia
  • Wysyłanie dokumentów e-mailem

6. Rozrachunki z dostawcami:

  • Podgląd transakcji z dostawcami
  • Kontrola płatności faktur
  • Generowanie płatności
  • Informacja o zaległościach płatniczych e-mailem

7. Rozrachunki z klientami:

  • Podgląd transakcji z klientem
  • Zaległości płatnicze
  • Informacja o zaległościach płatniczych e-mailem

8. Obsługa banków oraz kasy:

  • Konfigurowanie kont bankowych i kasowych
  • Księgowanie raportów bankowych
  • Raport kasowy

9. Księga główna:

  • Zarządzanie planem kont
  • Podgląd dziennika
  • Zamykanie roku

10. Sprawozdawczość finansowa i podatkowa:

  • Rejestry VAT
  • Możliwość definiowania dowolnych sprawozdań finansowych bazujących na zapisach kont księgi głównej