Konfiguracja automatycznego księgowania
Program księgowy online mKsiegowa.pl pozwala na elastyczną konfigurację mechanizmów automatycznego księgowania (dekretowania) dokumentów.
Konfiguracja
Konfigurację wykonasz w następujących miejscach w programie:
- podstawowe konta ustawisz w Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej
- w kartotece towarowej należy dla każdej pozycji kartoteki określić odpowiednie konta kosztowe, sprzedaży oraz magazynowe:
- na Konto sprzedaży będą księgowane przychody netto przy wystawianiu faktur sprzedaży
- na Konto Zakupów będą księgowane koszty zakupu usług podczas wprowadzania faktur zakupu
- na Konto Zakupów będą księgowane towary wydawane z magazynu na dokument WZ
- dla Towarów oraz Produktów pojawia się Konto magazynowe. Jest ono używane do księgowania przyjęć PZ oraz wydań WZ
- dla Towarów oraz Produktów pojawia się Konto różnic magazynowych. Jest ono używane do księgowania korekt stanów magazynowych
- dla Produktów pojawia się Konto kosztów produkcji; jest wykorzystywane do księgowania dokumentów produkcji.
- w kartotece klientów należy ustawić konta rozrachunkowe dla poszczególnych klientów.
- w kartotece dostawców należy również ustawić konta rozrachunkowe dla dostawców.
Sposób ustawiania kont
Lista kont księgi głównej zmienia się w zależności od pola Typ po lewej stronie ekranu kartoteki:
Dla typu Usługa ustawiamy jedynie:
-
- Konto sprzedaży
- Konto zakupów
Dla typu Towar ustawiamy dodatkowo:
-
- Konto magazynowe
- Konto różnic magazynowych
Księgowanie kosztu własnego sprzedaży
Księgowanie kosztu własnego sprzedaży towarów może być wykonywane automatycznie dla każdego dokumentu WZ.
W niektórych przypadkach rozwiązanie takie może być niepraktyczne i wówczas program można tak skonfigurować, aby księgowanie kosztu sprzedaży odbywało się raz w miesiącu, na podstawie raportu magazynowego.
Mogą to być sytuacje, w których sprzedaż następuje wcześniej niż wprowadzenie faktur zakupu, co powoduje chwilowe powstawanie stanów ujemnych w magazynie, a przez to nieprawidłowe naliczanie kosztu sprzedaży.
Prosimy w takich sytuacjach o kontakt, aby wykonać odpowiednie zmiany w ustawieniach programu.
Przykłady
Przykłady księgowania wraz z typowymi ustawieniami dekretów: