Zasadniczym celem, jaki przyświeca naszej pracy, jest ułatwienie pracy wszystkim osobom zajmującym się zarządzaniem w firmach oraz organizacjach non-profit. Osiągamy to poprzez automatyzację najczęściej występujących procesów biznesowych w obszarze ogólnie pojętego zarządzania.
Dostęp do programu przez internet daje zupełnie nowe możliwości związane z odwzorowaniem podstawowych procesów biznesowych w księgach handlowych. Integracja między systemami na rynku poprzez m.in. webservices nigdy nie była taka prosta.
Ta idea legła u podstaw naszego projektu mKsięgowa i nie są to deklaracje bezpodstawne. Wspaniały zespół ludzi angażujących się w projekt, posiadających ogromne doświadczenie z wielu różnych dziedzin, zaowocował ciekawymi pomysłami i ich praktyczną realizacją.
W efekcie tej pracy powstał produkt, który nie jest systemem stricte księgowym. W przeciwieństwie do rozwiązań dostępnych na rynku w wersji online, program posiada cały szereg modułów wspierających podstawowe procesy biznesowe organizacji takie, jak sprzedaż, zakupy, magazyn. Moduły te są ściśle zintegrowane z księgą główną. Program pozwala na podział kompetencji w procesach.
Integracja sprzedaży i zakupów polega na tym, że każdy dokument generowany w ramach procesu biznesowego posiada swoje odwzorowanie w księdze głównej. Dzieje się tak przy niewielkim udziale księgowego, którego rola sprowadza się do ustawienia odpowiednich wzorów księgowania. Czyli, na przykład, wystawiona faktura zostaje natychmiast zaksięgowana według z góry ustalonego schematu.
Ciężar pracy działu księgowego jest przeniesiony z wprowadzania dokumentów na pracę związaną z nadzorem nad procesami i przygotowywanie odpowiednich raportów i sprawozdań. Pracownik działu księgowości może poprawić księgowania w tych przypadkach, gdy schemat księgowy nie był ustawiony poprawnie. Po upewnieniu się, że wszystkie dokumenty są właściwie zaksięgowane, można zamknąć dziennik powodując, że zapisy księgowe nie będą już ulegać zmianie.
Takie podejście ma swoje oczywiste zalety, lecz niesie dla nas szereg wyzwań. Jednym z najistotniejszych jest fakt, że aby rozpocząć księgowanie dokumentów niezbędna jest prawidłowa konfiguracja schematów księgowych. To wymaga trochę większego nakładu pracy na początku, ale skutkuje w znakomitym usprawnieniu funkcjonowania organizacji.
Aby pomóc osobom rozpoczynającym korzystanie z programu stworzyliśmy przewodnik “Pierwsze kroki z mKsięgową”. Udostępniliśmy też na naszej stronie zestaw filmów instruktażowych.
Jesteśmy przekonani, że przyjęte przez nas podejście będzie przynosiło długofalowe korzyści użytkownikom. Korzyści wynikające z usprawnienia procesów są dla nas motorem napędzającym rozwój systemy.