Podstawowe pojęcia związane z zarządzaniem projektami

W pierwszym artykule przedstawiamy podstawowe pojęcia związane z zarządzaniem projektami.

Osoby, które zarejestrują się w mKsiegowa.pl otrzymają pełną wersję tekstu w postaci ebooka.

Projekt i jego podstawowe parametry

Spośród wielu definicji projektu, w kontekście funkcjonowania firmy lub innej organizacji w gospodarce, skorzystamy z tej, która najlepiej określa projekt:

Definicja precyzyjnie określa podstawowe parametry projektu:

• zbiór czynności, czyli pewien plan działań rozpisany na osoby,
• osiąganie celu, czyli konieczność zdefiniowania celów, produktów, czy rezultatów projektu,
• data rozpoczęcia i zakończenia, to istotne parametry projektu, które zwykle wiążą się z jego harmonogramem,
• wykorzystanie zasobów związane jest z zasobami finansowymi, technicznymi, itp., które mogą być niezbędne do realizacji celów projektu.

Projekty w przedsiębiorstwie

Z punktu widzenia zarządzania projektami istotne jest wyróżnienie tych zdarzeń gospodarczych w organizacji, które mają cechy projektu. Zwykle rozróżniamy następujące rodzaje procesów:

• działania operacyjne
  • są to działania powtarzalne, realizowane w dłuższych okresach czasu
   
• działania projektowe
  • są to przedsięwzięcia tymczasowe
  • każde kolejne przedsięwzięcie może różnić się w istotny sposób od innych działań podejmowanych w organizacji (np. czasem trwania, stopniem złożoności, otrzymywanym rezultatem)

W zarządzaniu projektami koncentrujemy się na działaniach projektowych.

Przykłady

Do działań operacyjnych możemy zaliczyć:

• obsługę klienta,
• produkcję powtarzalnych urządzeń medycznych nawet, jeżeli modele produkowanych urządzeń różnią się od siebie; w przypadku opracowanie nowego modelu będziemy, z kolei, mówili o projekcie.

Typowe projekty, to:

• produkcja nowego oprogramowania zgodnie z wymaganiami klienta,
• wytworzenie nowego modelu urządzenia, które wejdzie do seryjnej produkcji,

Rezultaty projektu

Standardy zarządzania projektami określają cele, rezultaty i produkty projektów w różny sposób. Istotne jest, z punktu widzenia księgowości, postrzeganie rezultatów projektu jako określonego wyniku działań, których efektem jest:

• dostarczenie usługi,
• stworzenie produktu,
• wytworzenie środka trwałego, wartości niematerialnej lub prawnej.

W programie księgowości internetowej mKsiegowa.pl, możemy rejestrować projekty w ekranie definiowania przekrojów. Program pozwala na wprowadzenie podstawowych parametrów projektu, jak nazwa, data początkowa, końcowa i krótki opis. Do wprowadzonych projektów można przydzielać dokumenty przychodowe i kosztowe, co zostanie omówione w kolejnych artykułach.