Polityka prywatności

Polityka Prywatności - obowiązuje do 31 grudnia 2018

Niniejszy dokument określa zasady korzystania z Usługi serwisu internetowego oraz zawiera informacje o sposobach ochrony prywatności danych osobowych Użytkowników programu księgowego online mKsiegowa.pl, zwanego dalej Programem.

Brak akceptacji niniejszej Polityki Prywatności jest równoznaczny z brakiem możliwości korzystania z Programu.

Administratorem danych osobowych użytkowników Programu jest EUROsaas sp. o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trzcinowej 23/26, KRS 0000350155, zwana dalej Operatorem.

Operator świadczy Usługę bez jednoczesnej obecności stron, przy wykorzystaniu sieci internetowej.

 

Spis treści

1.  Zakres zbieranych danych

2.  Cel zbierania danych

3.  Prawo dostępu

4.  Podanie danych

5.  Mechanizm cookies

6.  Adres IP

7.  Cookies innych podmiotów

8.  Dostęp do danych osób trzecich

9.  Zabezpieczenia oraz ochrona danych osobowyc

10.  Wyłączenie odpowiedzialności

11.  Kontakt

12.  Zmiany Polityki Prywatności

 


1.  Zakres i sposób zbierania danych

  1. Operator zbiera następujące dane osób fizycznych i prawnych, które zarejestrują się na stronie www Operatora w celu korzystania z Programu, zgodnie z Regulaminem:
  • dane umożliwiające kontakt z Użytkownikiem: imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej (e-mail), ewentualnie numer telefonu (opcjonalnie).
  • dane umożliwiające wystawienie faktury: nazwy firmy, adres oraz NIP.
  1. Dane gromadzone są w formularzu rejestracyjnym oraz formularzu kontaktowym znajdującym się na stronie www Programu.

2.  Cel zbierania danych

  1. Wszelkie dane podane przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym znajdującym się na stronie Programu wykorzystywane będą przez Operatora wyłącznie w celu zawarcia lub zmiany treści umowy o świadczenie Usługi zgodnie z Regulaminem. Przetwarzanie danych następuje w tym przypadku zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144 poz. 104). Powyższe nie wyłącza możliwości przetwarzania podanych danych osobowych, a w szczególności adresu poczty elektronicznej do zapewnienia kontaktu pomiędzy Użytkownikiem a Operatorem.
  2. Wszelkie dane podane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym znajdującym się na stronie www Programu wykorzystywane będą przez Operatora wyłącznie w celu odpowiedzi na przesłane przez Użytkownika zapytanie. Przetwarzanie danych następuje w tym przypadku zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144 poz. 104).
  3. Operator zastrzega sobie prawo do przetwarzania podanych przez Użytkownika danych również po zakończeniu korzystania z usługi, jeżeli:
     
    • będzie to niezbędne do rozliczenia usługi oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności za usługi,
    • będzie to niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z usługi.
 

3.  Prawo dostępu

  1. Użytkownik posiada możliwość zdecydowania, w jakim zakresie będą wykorzystywane jego dane, w tym dane osobowe. W szczególności, Użytkownik może złożyć oświadczenie woli wycofujące zgodę na przetwarzanie jego adresu poczty elektronicznej w celu przesyłania reklam oraz informacji handlowych.
  2. Użytkownikowi przysługuje prawo uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  3. Użytkownik ma prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie SQL.
  4. Użytkownik ma prawo do bycia zapomnianym, jeżeli spełniona jest jedna z poniższych przesłanek:
    • dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
    • Użytkownik wycofał zgodę na przetwarzanie danych i nie występuje inna podstawa ich przetwarzania,
    • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
  5. Wszelkich zmian w zakresie swoich danych osobowych Użytkownik może dokonać poprzez przesłanie właściwego oświadczenia woli do Operatora.
 

4.  Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu realizacji umowy o świadczenie usług zawartej pomiędzy Użytkownikiem (usługobiorcą) a Operatorem, zgodnie z treścią Regulaminu.
 

5.  Mechanizm cookies

  1. Serwis używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez serwer na komputerze osoby korzystającej z Programu. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój okres ważności oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać Program do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb użytkowników. Daje też możliwość opracowywania ogólnych statystyk korzystania z serwisu.
     
  2. Mechanizm cookies jest całkowicie bezpieczny dla komputerów, w szczególności tą drogą nie mogą przedostać się do komputerów użytkowników wirusy. Niemniej jednak, Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć dostęp plików cookies do swojego komputera. W przypadku skorzystania z tej opcji nawigacja na stronach Programu będzie co do zasady możliwa, przy czym może skutkować ograniczeniem możliwości korzystania z pewnych funkcji.
 

6.  Adres IP

Operator zastrzega sobie możliwość gromadzenia adresów IP, nazwy domeny, typu przeglądarki, typu systemu operacyjnego używanego przez Użytkowników, które mogą być pomocne przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu z jakich krajów mamy najwięcej odwiedzin). Ponadto, mogą być przydatne przy administrowaniu i udoskonalaniu Programu.
 

7.  Cookies innych podmiotów

  1. Operator zastrzega sobie możliwość korzystania z usług podmiotów trzecich w zakresie opracowania statystyk dotyczących korzystania z serwisu internetowego. Zapewniamy, że w takim przypadku podmiotom takim nie zostaną przekazane żadne dane identyfikujące naszych Użytkowników.
     
  2. W reklamach zamieszczanych na stronach Programu mogą być wykorzystywane cookies podmiotów trzecich, dzięki czemu reklamodawca będzie miał możliwość analizy skuteczności kampanii reklamowej. Niniejsza Polityka Prywatności nie reguluje zasad wykorzystania mechanizmu cookies przez podmioty trzecie.
 

8.  Dostęp do danych osób trzecich

  1. Do danych, w tym danych osobowych zbieranych przez Operatora, mają bezpośredni dostęp jedynie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Operatora oraz podwykonawcy zajmujący się obsługą Programu, z którymi zostały podpisane stosowne umowy. Operator udostępnia zainteresowanym Użytkownikom Programu listę podwykonawców oraz informuje w przypadku ich zmiany. W szczególności dane mogą być udostępniane:
    • firmie świadczącej usługi hostingowe - IQ PL
    • firmie świadczącej usługi płatności internetowej
  2. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
 

9.  Zabezpieczenia oraz ochrona danych osobowych

  1. Operator oświadcza, że przetwarza dane osobowe podane lub powierzone przez Użytkowników zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe Użytkowników przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.
  2. Użytkownik może wykorzystać Program do przetwarzania zgromadzonych przez siebie danych osobowych.
  3. Program posiada funkcjonalność wysyłania poczty elektronicznej. Operator nie ponosi odpowiedzialności za sposób, w jaki Użytkownik wykorzystuje zgromadzone przez siebie dane osobowe, w tym, w szczególności, do wysyłania poczty elektronicznej.
  4. Program nie udostępnia serwera do wysyłania poczty elektronicznej, lecz umożliwia Użytkownikowi wykorzystanie własnego serwera do tego celu. W celu prawidlowej konfiguracji serwera poczty elektronicznej prosimy o kontakt.
 

10.  Wyłączenie odpowiedzialności

  1. Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje jakichkolwiek informacji dotyczących usług lub towarów innych podmiotów niż Operatora, które zostały zamieszczone na stronach Programu komercyjnie, gościnnie, na zasadach wzajemności lub niesłużących osiągnięciu efektu handlowego.
     
  2. Operator nie odpowiada za działania lub zaniechania Użytkowników, skutkiem których Operator przetwarza podane przez nich dane osobowe w sposób określony w niniejszej Polityce Prywatności.
     
  3. Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości Programu, a także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Programu oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa. W celu uniknięcia wątpliwości, Użytkownikowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Operatora.
 

11.  Kontakt

Wszelkie dodatkowe kwestie związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na nasz adres internetowy służący do kontaktu z Operatorem.
 

12.  Zmiany Polityki Prywatności

Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.