Klienci zadają pytania, zanim zdecydują się na usługę mKsiegowa.pl "w chmurze", czyli przez internet. Podsumujmy siedem najważniejszych zalet tego rozwiązania:
Klienci zadają pytania, zanim zdecydują się na usługę "w chmurze", czyli przez internet. Podsumujmy siedem najważniejszych zalet tego rozwiązania:
- Oszczędność czasu i pieniędzy - dzięki sprawnej komunikacji z biurem przez internet nie ma potrzeby wysyłania dokumentów do biura lub ich osobistego dostarczania. Nie ma też konieczności dokonywania wyboru drogiego biura rachunkowego tylko dlatego, że jest blisko. Faktury zakupu mogą zostać zeskanowane i przesłane do biura prosto z telefonu komórkowego lub tableta.
- Dostęp do danych firmy 24 godziny na dobę - klient nie jest ograniczony godzinami pracy biura. Ma dostęp do swych istotnych danych nawet w nocy. Może w każdej chwili zobaczyć wysokość obrotów z danym kontrahentem lub zaległości płatnicze klienta.
- Dostęp do bardziej precyzyjnych danych - klient może zobaczyć przez internet nie tylko np. podsumowanie VATu za danych okres, ale również jakie dokumenty składają się na określoną kwotę. Może też dokładniej rozliczać prowadzone w firmie projekty precyzyjnie przyporządkowując koszty do przychodów.
- Poprawienie cash flow i łatwość współpracy z kontrahentami - klient ma bieżący podgląd w wystawione faktury oraz płatności dla określonego kontrahenta. Może to zrobić również przy pomocy tableta, tuż przed ważnym spotkaniem ze swoim partnerem. Wbudowany w program, dostępny dla klienta mechanizm wysyłania przypomnień o płatnościach emailem przyspiesza obrót pieniądza.
- Konieczność ponoszenia mniejszych inwestycji - posiadając system informatyczny dostępny w internecie, na dodatek zintegrowany z księgowością, klient może skoncentrować się na swoim biznesie.
- Podwyższone standardy bezpieczeństwa - dane firmy są przechowywane w wyspecjalizowanych serwerowniach, a transmisja szyfrowana. Polityka bezpieczeństwa stosowana przez wszystkie strony wymusza właściwy standard usługi.
- Obsługa programu w j.angielskim - często klienci zatrudniają pracowników obcojęzycznych i potrzebują dostępu do programu w innych językach. Obecnie mKsiegowa.pl dostępna jest również w j.angielskim, a inne języki będą dostępne w przyszłości.
Jak to działa? Biura rachunkowe korzystające z programu mKsiegowa.pl mają do dyspozycji szereg mechanizmów usprawniających ich pracę:
- Automatyzacja księgowania - mKsiegowa.pl posiada niespotykane w innych programach mechanizmy automatyzacji powtarzalnych księgowań.
- Integracja z systemami bankowości elektronicznej oraz płatności internetowych - pozwala na księgowanie wyciągów na bieżąco. Klient ma dostęp do aktualnych danych na temat rozrachunków, co przyspiesza obrót pieniądza.
- Integracja programu ze skrzynką email - biuro rachunkowe ma podgląd w skany faktur przychodzące emailem od klientów. Pracownicy biura mogą na bieżąco wprowadzać faktury i odznaczać już wprowadzone.
- Praca z domu - pracownicy biura rachunkowego mają łatwy dostęp do mKsięgowej również z domu. Może to być ważne w okresach spiętrzenia prac. Więcej na temat Telepracy w księgowości na naszym blogu.