W programie księgowym mKsiegowa.pl możesz skonfigurować domyślną treść emaila wysyłanego do klientów. Do emaila dołączona zostanie faktur sprzedaży w formacie pdf.
Domyślną treść emaila używanego do wysyłania faktur można ustawić w module Sprzedaż w sekcji Pielęgnacja.
Sposób wysyłania faktury emailem.
Treść emaila
W zakładce Treść emaila przy wysyłaniu faktury można wpisać:
- domyślny tytuł maila
- domyślny tekst
Ponadto program dodaje do treści emaila podpis złożony z:
- imienia i nazwiska, które można ustawić w Użytkownicy Systemu
- danych firmy, które można ustawić w Ustawienia ogólne
<p>w załączeniu faktura za usługę.</p>
<p>Z góry dziękujemy za terminową płatność.</p>
<p>Pozdrawiam,</p>
<p> </p>
Szablony emaili
W programie można przygotować szereg szablonów emaili, które będą później wysyłane do klientów.
Po zdefiniowaniu kilku szablonów można 1 z nich wybrać podczas wysyłki.
Każdy szablon musi otrzymać swoją nazwę w polu Nazwa wzorca.
Szablony emaili KSeF
Jednym z szablonów, które można wykorzystać, jest email wysyłany z informacją o zapisaniu faktury w systemie KSeF.
Wzór emaila może zawierać następujące znaczniki: #KSEF_NUMBER#, #INVOICE_NUMBER#
<p>w załączeniu faktura za usługę zapisana w systemie KSeF pod numerem #KSEF_NUMBER#.</p>
<p>Z góry dziękujemy za terminową płatność.</p>
<p>Pozdrawiam,</p>