Deklaracja VAT
Program księgowości internetowej mKsiegowa.plmKsiegowa.pl ułatwi Ci przygotowanie, wydrukowanie oraz dostarczenie w wersji elektronicznej na serwer Ministerstwa Finansów następujących deklaracji:
Deklaracja VAT-7 to podstawowy dokument składany przez czynnych podatników VAT. Musisz go złożyć za każdy miesiąc w terminie do 25-go dnia następnego miesiąca.
Uwaga: deklarację VAT-7 musisz złożyć również wtedy, gdy w danym miesiącu nie dokonywałeś czynności podlegających opodatkowaniu, ani nie prowadziłeś zakupu towarów, czy usług.
Konfiguracja deklaracji VAT w programie
Przed rozpoczęciem korzystania z deklaracji VAT sprawdź poprawność konfiguracji deklaracji.
W szczególności, jeżeli jesteś "małym podatnikiem", możesz skonfigurować w programie deklarację kwartalną VAT-7K. Pamiętaj, aby w tym przypadku zgłosić wcześniej w urzędzie skarbowym chęć rozliczania podatku VAT w systemie kwartalnym.
Aktualna wersja deklaracji VAT:
Formularze dostępne są od wersji 3.0.0 programu w następujących wersjach:
- VAT-7 jest dostępny w wersji 20 - obowiązuje od 1 listopada 2019
- VAT-7k jest dostępny w wersji 14 - obowiązuje od IV kw. 2019
- VAT-UE jest dostępny na formularzu 4
- VAT-27 jest dostępny na formularzu 2
Przygotowanie deklaracji
Przygotowanie i wysłanie deklaracji VAT należy wykonać w kilku krokach:
- Utwórz nową deklarację klikając w klawisz Nowa u dołu ekranu.
- Wpisz brakujące kwoty i kliknąć Dodaj lub Aktualizuj u dołu strony.
- Do czasu zamknięcia deklaracji (status Nowa) możesz wielokrotnie modyfikować deklarację.
- Jeżeli złożysz deklarację w urzędzie, musisz zamknąć deklarację do dalszych zmian klikając ikonkę
. Program zmienia status deklaracji na Zamknięta. - Jeżeli chcesz wydrukować deklarację kliknij na link z numerem deklaracji, jak na poniższej ilustracji.
- deklaracje VAT7 i VAT7k możesz również drukować w Raporty Ksiąg Handlowych -> Deklaracje VAT.
Wysłanie deklaracji VAT na serwer Ministerstwa Finansów
Przygotowaną i zamkniętą deklarację można wysłać na serwer Ministerstwa Finansów w kilku krokach. Sposób podpisania i wysłania deklaracji VAT opisujemy w osobnym artykule.
Pierwsza deklaracja w programie
Jeżeli wystawiasz pierwszą deklarację w systemie program pozwoli określić miesiąc lub kwartał, za który ta deklaracja ma być wystawiona. Można również wystawiać deklaracje wstecznie. Wybierz dowolną datę w okresie, za który program ma utworzyć pierwszą deklarację.
Kolejne deklaracje będą wystawiane w kolejnych okresach sprawozdawczych - nie ma możliwości "przeskoku" okresu.
Korekta deklaracji VAT
Jeżeli deklaracja VAT7 została już wysłana do urzędu skarbowego zaznacz to poprzez zamknięcie deklaracji (Status Zamknięta).
Aby wykonać korektę kliknij ikonkę 
. Program podpowie aktualne wartości podatku wyliczone w programie.
Po kliknięciu klawisza Dodaj u dołu strony program utworzy korektę deklaracji nie zmieniając pierwotnej postaci dokumentu.
W jaki sposób wypełniana jest deklaracja VAT?
Program automatycznie uzupełnia większość pól deklaracji VAT na podstawie danych programu. Każde z pól deklaracji wypełniane jest na podstawie odpowiednich dokumentów VAT wprowadzonych do systemu w danym okresie.
Szczegółowe informacje na temat formularzy deklaracji VAT opracowanych przez Ministerstwo Finansów możesz znaleźć na stronie http://www.e-deklaracje.gov.pl.
Zmiana deklaracji VAT-7 na VAT-7k i odwrotnie
Zmiana typu deklaracji możliwa jest na ekranie konfiguracji deklaracji. Zmiana VAT-7 na VAT-7k może nastąpić tylko w przypadku, gdy deklaracje VAT-7 zostały przygotowane za wszystkie miesiące kwartału poprzedzającego kwartał, za który ma być wystawiona deklaracja VAT-7k.