Moduł zakupów programu mKsiegowa.pl oferuje spore możliwości zarządzania zakupami i dostawami w ramach organizacji.
Podstawowe cechy modułu zakupów:
Procesowe podejście do zakupów
Program obsługuje typowy zestaw dokumentów połączonych w jeden proces: zamówienie -> PZ -> faktura. Nie ma potrzeby wprowadzania dokumentu dwukrotnie. Dodatkowo mamy do dyspozycji dokumenty bilansu otwarcia, korekt oraz przesunięć między-magazynowych.
Wczytywanie faktur z pomocą mechanizmu OCR
Program pozwala wczytywać faktury z wykorzystaniem zaawansowanych mechanizmów rozpoznawania tekstów OCR. Wczytywanie faktur w ten sposób znacznie przyszpiesza ich księgowanie.
Automatyczne księgowanie dokumentów
Zarówno faktury zakupów, jak i dokumenty magazynowe mogą być automatycznie księgowane w oparciu o bieżący plan kont. Sposób dekretowania dokumentów jest zależny od konfiguracji programu.
Gospodarka wielo-magazynowa
W programie dostępny jest pełny zestaw dokumentów, który pozwala na prowadzenie gospodarki z zastosowaniem dowolnej ilości magazynów. Magazyny mogą być zlokalizowane w wielu miejscach, a program integruje gospodarkę magazynową w jedną całość.
Skanuj i wysyłaj faktury zakupu bezpośrednio z telefonu
Każdy pracownik może zeskanować fakturę zakupu i wysłać ją bezpośrednio do programu, gdzie zostanie wprowadzona (np. z wykorzystaniem mechanizmu OCR). Program również pozwoli przechowywać skan jako załącznik do dokumentu. Taka organizacja doskonale porządkuje proces zakupu. Nigdy więcej zgubionych faktur lub nie dostarczonych na czas.
Integracja z rejestrem VAT
Wszystkie dokumenty zakupów są automatycznie zapisywane w rejestrze VAT, a następnie w deklaracji VAT7 lub VAT7k. Program odpowiednio klasyfikuje import, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT).
Bogaty zestaw raportów z dostaw
Użytkownik ma do dyspozycji m.in. salda dostawców, zestawienie niezafakturowanych dostaw, raporty dostaw w zadanym okresie czasu, stany minimalne i wiele innych.
Wzorce szybkiego księgowania
Aby ułatwić księgowanie podstawowych typów faktur zakupu oraz kosztowych możesz w prosty sposób skonfigurować wzorce szybkiego księgowania.
Jak rozpocząć współpracę? Zapraszamy do rejestracji w ramach okresu promocyjnego. To nic nie kosztuje i nie rodzi żadnych zobowiązań.