Przygotowanie sprawozdania finansowego
Plik XML w programie mKsiegowa.pl może zostać utworzony na bazie wcześniej przygotowanego sprawozdania finansowego.
Przygotowanie sprawozdań finansowych
Sprawozdania finansowe trzeba przygotować w formacie XML opracowanym przez Ministerstwo Finansów. W programie zostały wstępnie przygotowane sprawozdania według załączników do Ustawy o Rachunkowości.
Sprawozdania można zobaczyć w zakładce Księgowość -> Sprawozdania finansowe
Przed przygotowaniem pliku XML konieczne jest sprawdzenie, czy w poszczególnych pozycjach sprawozdania zostały "podpięte" odpowiednie konta tak, aby podsumowanie sprawozdania było prawidłowe.
Aby sprawdzić, czy wszystkie konta zostały uwzględnione w sprawozdaniach, można je porównać z ekranami dostępnymi w Księgowość-->Zestawienie wyników, oraz w Księgowość-->Bilans próbny. Jeśli istnieje konieczność poprawienia sprawozdania, można je uzupełnić o dodatkowe konta przy pomocy funkcji Wzorce sprawozdań finansowych.
Przygotowanie pliku XML
Szczegółowa instrukcja przygotowania pliku XML dostępna jest tutaj: Instrukcja przygotowania pliku XML sprawozdania finansowego.
Podpisanie sprawozdania
Utworzony plik XML należy podpisać za pomocą profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego. Podpisywanie dokumentów za pomocą profilu zaufanego opisane jest na stronie www.gov.pl.
Wysłanie pliku XML
Tak przygotowany plik należy wysłać w formie elektronicznej za pomocą serwisu eKRS.
- Utworzony plik xml w programie można wysłać poprzez stronę https://ekrs.ms.gov.pl/
- Po wejściu na stronę należy zalogować się lub zarejestrować konto
Wysyłane sprawozdanie można podpisać za pomocą podpisu kwalifikowanego lub za pomocą profilu zaufanego. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://ekrs.ms.gov.pl/
Zamknięcie roku
Z przygotowaniem sprawozdań finansowych związana jest operacja zamknięcia roku w programie. W osobnym artykule opublikowaliśmy przykładowy harmonogram zamknięcia roku.