Program księgowości internetowej mKsiegowa.pl wspomaga księgowanie płatności dla dostawców. W niniejszym odcinku cyklu Podstawy rachunkowości dla przedsiębiorców przedstawiamy nie tylko kwestię księgowania płatności, ale również szczegółowego rozliczenia faktur zakupu.
Zapłata za faktury
Pan Marek otrzymał rachunek za wykonaną usługę informatyczną i wprowadził ją do programu, o czym pisaliśmy w poprzednim odcinku.
W dniu dzisiejszym wykonał ze swojego systemu bankowości elektronicznej zapłatę za rachunek i chce zaksięgować wpłatę w programie mKsiegowa.pl.
Dostawca został już wcześniej wprowadzony, a rachunek bankowy skonfigurowany w programie.
Korzystając z funkcji Płatność dla Dostawców w module Księgowość p.Marek wybiera dostawcę z listy oraz swój rachunek bankowy. Na ekranie program pokazuje nie zapłacony rachunek i wprowadza płatność. Program jednocześnie generuje dokument typu Płatność dla Dostawcy w dzienniku księgowym.
Księgowanie zapłaty
Księgowanie wykonane przez program ma postać:
| Numer konta | Winien | Ma |
|---|---|---|
| 202 00014 | 100 zł | |
| 130-1 | 100 zł |
Dokument księgowy typu Płatność dla Dostawcy wyszukany w Dzienniku Księgowań ma postać:
Oznaczenie brak w pozycji Numer Dziennika oznacza, że Księga Rachunkowa za ten miesiąc nie została jeszcze zamknięta i dokument może zostać zmieniony lub usunięty w razie pomyłki. Po zamknięciu dziennika program nada kolejne numery wszystkim dokumentom księgowym.
Bilans próbny
Po dokonaniu pierwszych płatności możemy obserwować zmiany w bilansie próbnym firmy: nie zapłacona faktura figuruje w zobowiązaniach (rozrachunki z dostawcami).
Rozliczenie faktur zakupu
Po zaksięgowaniu płatności za fakturę (rachunek) zakupu, dokumenty te są ze sobą połączone.
Mamy natychmiastowy dostęp do informacji, które faktury nie zostały jeszcze zapłacone:
- Przegląd Rozliczeń z Dostawcami
- Raport Salda Dostawców
- Raport Analiza Opóźnionych Płatności (Analiza Zobowiązań Przeterminowanych)