Jeżeli korzystasz z modułu gospodarki magazynowej, program oblicza średnie ceny zakupu towarów. Ekran prezentacji i zmiany średniej ceny zakupu towarów i produktów w programie księgowości internetowej mKsiegowa.pl dostępny jest w module Towary i Magazyny -> Średnie ceny zakupu. Średnie ceny zakupu towarów i produktów służą jako ceny ewidencyjne do rozliczania magazynu.
Średnie ceny zakupu są obliczane przez program na podstawie dokumentów PZ wprowadzonych do systemu. Średnią ceny zakupu (cenę ewidencyjną) można zmienić i wówczas program generuje dokument księgowy typu Aktualizacja Kosztów.
Średnie ceny zakupu używane są w programie do:
- wyliczania cen sprzedaży w przypadku, gdy brak jest ceny w cenniku sprzedaży,
- wyznaczania wartości magazynu w raportach magazynowych,
- księgowania kosztu sprzedaży.
Jak zmienić średnią cenę zakupu (cenę ewidencyjną)?
Wyliczoną przez program średnią cenę zakupu można zmienić wpisując nową wartość w polu Standardowy Koszt i klikając Aktualizuj.
Program utworzy automatycznie dokument księgowy, który można zobaczyć w Dzienniku Księgowań.
Schemat księgowania zmiany ceny ewidencyjnej
Dokument typu Aktualizacja Kosztów powstaje tylko w przypadku, jeżeli ilość przecenianego towaru w magazynie jest dodatnia.
Konta, na jakie księgowany jest dokument zależą od następujących ustawień:
- Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej, jeżeli niżej wymienione pola ustawione są na wartość Konto ustawione w kartotece, wtedy program wykonuje księgowanie wg ustawień w Kartotece Towarowej
- w niżej wymienionych polach można ustawić dowolne konta z planu kont, na które księgowany jest dokument (w takim przypadku ustawienia w Kartotece Towarowej nie mają znaczenia):
- Aktualizacja cen - konto przychód/koszt
- Aktualizacja cen - konto odchyleń
Jeżeli nowy koszt jest wyższy od poprzedniego, wówczas dokument jest księgowany według następującego schematu:
| Gdzie można ustawić konta | Strona |
|---|---|
| Pole Aktualizacja cen - konto odchyleń w ustawieniach lub Konto Magazynowe w Kartotece Towarowej, jeżeli wybrana w ustawieniach jest wartość Konto ustawione w kartotece | Winien |
| Pole Aktualizacja cen - konto przychód/koszt w ustawieniach lub Konto Różnic Magazynowych w Kartotece Towarowej, jeżeli wybrana w ustawieniach jest wartość Konto ustawione w kartotece | Ma |
Dla zmniejszenia średniej ceny zakupu księgowanie jest odwrotne.
Rys. Konfiguracja kont w kartotece towarowej
Automatyczne tworzenie dokumentu
Oprócz sytuacji opisanej powyżej, dokument Aktualizacja Kosztów w programie jest tworzony automatycznie, w następujących przypadkach:
- po wyprodukowaniu towaru o zmienionym koszcie (produkcja wyrobów gotowych),
- w przypadku, gdy w ekranie Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej ustawiona jest opcja Dozwolone Stany Ujemne, w przypadku powrotu stanu towaru powyżej zera,
- w przypadku, gdy w magazynie jest dodatni stan towaru, a nowa dostawa PZ jest w innej cenie,
- przy kasowaniu faktur lub PZ zakupu w przypadku, gdy zaokrąglenia mają znaczenie.
Algorytm wyliczania średnich cen zakupu
1. Przy zakupie towaru program wylicza średnią cenę zakupu z faktury zakupu.
Przykład 1:Kupujemy 10 szt. towaru w cenie 100 zł netto - średnia cena zakupu jest ustawiana na 100 zł
2. Przy każdym kolejnym zakupie program wylicza nową średnią cenę zakupu następująco:
Średnia cena = (Nowa cena * Nowa ilość + Dotychczasowa cena * Ilość w magazynie) / (Nowa ilość + Ilość w magazynie)
Przykład 2:
- w magazynie jest 10 szt towaru
- dotychczasowa średnia cena zakupu jest 100 zł
- nowa cena jest 140 zł
- ilość na nowej fakturze zakupu jest 10 szt
Nowa średnia cena jest 120 zł
Przykład 3:
- w magazynie cały towar został sprzedany (ilość jest 0)
- nowa średnia cena jest taka, jak w przykładzie 1
Możliwe zakłócenia w wyznaczaniu średniej ceny zakupu
Program jest stosunkowo elastyczny i pozwala na modyfikację oraz usuwanie dokumentów zakupu. Należy jednak pamiętać, żew niektórych przypadkach modyfikacja lub usuwanie dokumentów zakupu może powodować zakłócenia w prawidłowym wyznaczaniu średniej ceny zakupu.
Sytuacja taka może mieć miejsce, jeżeli usuwasz lub modyfikujesz dokument zakupu (PZ, faktura zakupu, korekta) wprowadzony z datą, po której były wystawiane dokumenty sprzedaży (WZ).
Należy w takim przypadku skorygować odpowiednio średnią cenę zakupu. Jeżeli utworzone księgowanie nie koryguje wartości magazynu zgodnie z oczekiwaniami, należy ją skorygować oddzielnym księgowaniem.