W programie księgowym online mKsiegowa.pl faktury kosztowe wprowadza się tak samo, jak inne faktury zakupu. Jednak nie zawsze chcemy wprowadzać wszystkie pozycje faktury kosztowej (co jest rekomendowane, z uwagi na przejrzystość zapisu). Często księgujemy faktury kosztowe z taką ilością pozycji, jaka wynika z ilości księgowanych kont zespołu 4.
W takiej sytuacji, w kartotece towarowej można wpisać wzorce księgowe, które będą służyły do księgowania kosztów zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości.
Alternatywnie możemy skorzystać również z faktury kosztowej, w której nie ma potrzeby wprowadzania wzorców księgowych w kartotece.
Właściwa konfiguracja wzorców pozwala na automatyczne księgowanie faktur kosztowych bez konieczności wpisywania odpowiednich kwot na właściwe konta Księgi Głównej - program sam dba o to.
Przykład takiego wzorca pokazany jest poniżej:
Rys.1 Sposób wpisania wzorca księgowego do kartoteki
Zasady wpisywania wzorców księgowych:
- Najwygodniej jest wpisać kod towaru taki jak konto kosztowe. Jeżeli spodziewamy się zakupów w kilku stawkach VAT dla danego konta kosztowego, wówczas musimy wpisać do kartoteki kilka wzorców z różnymi stawkami VAT.
- Kategoria = Materiały i usługi (lub podobne - nazwę kategorii można dowolnie zmieniać)
- Typ = Usługa
- zaznaczyć opcję Wyłączone ze sprzedaży
- wybrać Konto Zakupu spośród kont kosztowych zespołu 4
- ustawienie Konta Sprzedaży nie ma znaczenia
Zapis danych do kartoteki
Klawisze sterujące zapisem pozycji:
- Dodaj nową pozycję kartoteki - klawisz zapisu nowej pozycji do kartoteki
- Aktualizuj - należy kliknąć, jeżeli dane w formatce zostały zmienione i chcemy jest zapisać
- Sklonuj - można wybrać istniejącą pozycję kartoteki i na jej podstawie przygotować nową; program pozwoli na edycję danych (trzeba zmienić przynajmniej kod pozycji), a po zakończeniu edycji należy kliknąć Dodaj nową pozycję kartoteki
- Usuń - istnieje możliwość usunięcia pozycji kartoteki tylko w przypadku, gdy nie została wcześniej użyta w dokumentach; w przeciwnym razie należy zmienić status na Nieaktywny
- Zrezygnuj - rezygnacja ze zmian wykonanych na formatce
Przykład
Przykład księgowania faktur kosztowych wraz z typowymi ustawieniami dekretów.