Wydruk faktury
Poszczególne elementy wydruku faktury można skonfigurować w opcjach programu. Poniżej pokazana jest standardowa postać wydruku oraz wyjaśnienia, gdzie należy skonfigurować poszczególne jej elementy.
Własne formatki faktury sprzedaży
Jeżeli z jakiś powodów domyślna formatka faktury Ci nie odpowiada, możesz skonfigurować własny szablon faktury.
Faktura po angielsku
Aby wystawić fakturę po angielsku należy w kartotece klienta ustawić język, w którym wydrukowana zostanie faktura (obecnie dostępne to polski i angielski). Sposób konfiguracji faktury po angielsku. Na fakturze w wersji angielskiej można drukować angielskie nazwy towarów wpisane w kartotece towarowej.
Wzór faktury VAT
Faktura przed wydrukiem jest zapisywana w formacie pdf.
- Dane wystawcy faktury konfigurujemy w module Ustawienia -> Ustawienia ogólne, w polach:
- Nazwa (do wydruków)
- Adres
- Siedziba
- Adres email
- NIP/PESEL
- Logo firmy - można umieścić graficzne logo firmy na fakturze
- Uwaga - w nagłówku jest 6 wierszy tekstu i nagłówek faktury należy skonfigurować tak, by tekst nie nakładał się na linię oddzielającą nagłówek od reszty faktury
- Dane nagłówkowe faktury:
- Data wystawienia – wpisywana jest w nagłówku faktury podczas jej wystawiania
- Faktura Nr – ciągi numeracyjne faktury (może być ich wiele) ustawiamy w Ustawienia -> Ustawienia formularzy. Ostatecznie numer ustalamy podczas wprowadzania faktury.
- Pole Nabywca pobierane jest z danych kontrahenta:
- adres można zmienić w polu Adres do Faktury ustawiony w kartotece kontrahenta, dla którego wystawione jest faktura,
- nazwę można zmienić w polu Nazwa siedziby głównej w kartotece.
- w przypadku używania oddziałów klientów w programie, nazwa może być zmienina w polu Nazwa oddziału, a adres w polu Adres oddziału w kartotece Oddziałów klienta
Uwaga: zmiana nazwy lub adresu w kartotece oddziału powoduje zmianę na wszystkich wystawionych wcześniej dla tego oddziału fakturach.
- Adres w polu Miejsce dostawy wprowadzany jest podczas wystawiania faktury. Jeżeli wcześniej był wprowadzony dokument WZ, wówczas adres dostawy jest kopiowany z tego dokumentu. Jeżeli wprowadzamy fakturę bez wcześniejszego dokumentu WZ, wtedy program pobiera adres z pola Adres oddziału
Uwaga: adres dostawy jest zapamiętywany dla każdej faktury; zmiana adresu wymaga modyfikacji faktury.
- Drugi nagłówek faktury:
- Identyfikator dokumentu można wprowadzić podczas wystawiania faktury (nie jest to konieczne)
- Dokument Wystawił – w tym miejscu wpisywana jest nazwa użytkownika, który wprowadza fakturę. Nazwę użytkownika może zmienić administrator programu w module Ustawienia -> Użytkownicy systemu
- NIP kontrahenta przepisywany jest z kartoteki kontrahenta. Moduł Sprzedaż -> Klienci Dodawanie Edycja
- Data Sprzedaży jest wpisywana taka, jak data wystawienia. Jeżeli wcześniej był wprowadzony dokument WZ, wówczas data sprzedaży jest kopiowana z tego dokumentu. Nie ma możliwości wpisania innej daty sprzedaży niż data wystawienia, jeżeli wystawiana jest faktura sprzedaży bezpośrednio, z pominięciem WZ dokumentującego dostawę towaru lub wykonanie usługi w programie
- Data Płatności wprowadzana jest podczas wystawiania faktury sprzedaży.
- Tekst faktura okresowa za okres ... pojawia się automatycznie dla faktur okresowych (masowych) wystawianych w programie. Dla zwykłych faktur tekst o dowolnej treści można wpisać podczas wprowadzania faktury.
- W stopce faktury mogą pojawić się 2 wiersze:
- Nazwa banku oraz numer rachunku bankowego – moduł Księgowość -> Konfiguracja kont rozliczeniowych. Numer rachunku można wybrać podczas wprowadzania faktury sprzedaży.
- Dowolny tekst w dolnej części faktury – można go ustawić w module Ustawienia -> Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej. Konfigurować można w tym miejscu ok. 5 wierszy stałego tekstu (w zależności od ustawionych marginesów drukarki), które można wykorzystać na przykład do umieszczenia podpisów na fakturze.
- W polu Dokument Wystawił pojawia się imię i nazwisko operatora programu. Dane te można zmienić w Użytkownicy programu.
- W polu Identyfikator dokumentu pojawia się tekst wpisany na fakturze w polu Numer dodatk..
- Możliwość wyłączenia drukowania kodów usług i towarów. Można to zmienić w module Ustawienia -> Ustawienia Systemowe i Księgi Głównej.
Dodatkowe elementy, które można umieścić na wydruku faktury:
- Paypal: dodatkowo na wydruku faktury można skonfigurować link do serwisu płatności elektronicznych Paypal.com.
- Podsumowanie wagi sprzedawanych towarów - podsumowanie pojawia się automatycznie, jeżeli towary mają wpisaną wagę w kartotece towarowej.
- Warunki dostawy Incoterms - o ile są wpisane przy wprowadzaniu faktury.
Przykładowe wzory faktur. Faktura po angielsku
Wzór faktury może się różnić, w zależności od rodzaju faktury. Poniżej podajemy kilka typowych formatek: